Nội dung

Thủ tục đăng ký định danh cho người nước ngoài tại Việt Nam đang trở thành một chủ đề ngày càng quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số và quản lý cư trú. Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID không chỉ mang lại nhiều tiện ích mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính cho cộng đồng người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký, các yêu cầu cần thiết và những lợi ích mà VNeID mang lại cho người nước ngoài.

Hướng dẫn đăng ký định danh (VNeID) cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tại sao người nước ngoài cần đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID?

Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nước ngoài tại Việt Nam, tương tự như đối với công dân Việt Nam. Các lợi ích chính bao gồm:

Tiện ích giao dịch hành chính: VNeID giúp người nước ngoài thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn, giảm thiểu việc mang theo nhiều giấy tờ tùy thân. Các giao dịch như khai báo tạm trú, làm thủ tục tại sân bay, bệnh viện, hoặc các cơ quan công quyền có thể được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử.
Bảo mật thông tin: Dữ liệu cá nhân được lưu trữ an toàn trên hệ thống quốc gia, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc làm giả giấy tờ.
Xác minh thông tin nhanh chóng: Thay vì xuất trình các giấy tờ bản cứng, người nước ngoài có thể sử dụng VNeID để xác minh thông tin cá nhân một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
Tích hợp đa dịch vụ: VNeID có thể tích hợp nhiều thông tin khác nhau như thông tin cư trú, giấy phép lao động, giấy phép lái xe (nếu có), giúp người nước ngoài quản lý các giấy tờ cá nhân một cách tập trung và hiệu quả.
Tuân thủ quy định pháp luật: Việc có tài khoản định danh điện tử giúp người nước ngoài dễ dàng tuân thủ các quy định về quản lý cư trú và các yêu cầu khác của pháp luật Việt Nam.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tài khoản VNeID cho người nước ngoài

Định danh mức 1

Trình tự đăng ký tài khoản định danh VNeID mức độ 1 cho người nước ngoài gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Người nước ngoài tải và cài đặt ứng dụng định danh quốc gia VNeID trên thiết bị số;

Bước 2: Đăng ký tài khoản định danh VNeID và nhập thông tin hệ thống yêu cầu;

Người nước ngoài điền thông tin theo yêu cầu của ứng dụng VNeID gồm:

Số hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
Email hoặc số điện thoại đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có);
Cung cấp ảnh chân dung bằng thiết bị di động;
Thông tin khác theo yêu cầu của hệ thống VNeID.
Sau đó, người nước ngoài gửi yêu cầu và xác thực điện tử thông qua ứng dụng định danh VNeID.

Bước 3: Chờ cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký VNeID.

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản VNeID mức độ 1 cho người nước ngoài qua:

Ứng dụng VNeID;
Email đã đăng ký;
Số điện thoại chính chủ đã kê khai.

Lưu ý: Người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện tiến hành kê khai và đăng ký tài khoản VNeID mức độ 1 thông qua số thuê bao di động chính chủ và tài khoản định danh mức độ 2 của người giám hộ, người đại diện.

Định danh mức 2

Để có được tài khoản định danh điện tử mức 2 với đầy đủ giá trị pháp lý, người nước ngoài cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc công an cấp tỉnh để thực hiện các bước sau:

Bước 1: Khi đến cơ quan công an, người nước ngoài cần xuất trình hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn và điền đầy đủ, chính xác thông tin vào phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01). Đừng quên cung cấp cả email/số điện thoại chính chủ (nếu có) và các thông tin bạn muốn tích hợp vào ứng dụng VNeID (ví dụ: giấy phép lái xe, giấy phép lao động).
Bước 2: Cán bộ công an sẽ tiếp nhận thông tin của người nước ngoài, sau đó tiến hành chụp ảnh khuôn mặt và thu nhận dấu vân tay để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, đảm bảo tính chính xác và duy nhất của thông tin cá nhân.
Bước 3: Sau khi hoàn tất việc thu nhận thông tin và sinh trắc học, hồ sơ của người nước ngoài sẽ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi đến cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử để xem xét và phê duyệt cấp tài khoản VNeID mức độ 2.
Bước 4: Người nước ngoài chỉ cần chờ đợi kết quả. Khi tài khoản định danh mức độ 2 được cấp thành công, người nước ngoài sẽ nhận được thông báo qua ứng dụng VNeID, email đã đăng ký hoặc số điện thoại chính chủ của mình.

Lưu ý quan trọng: Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, hoặc những người cần giám hộ/đại diện, người giám hộ hoặc người đại diện cần đi cùng đến cơ quan công an để hoàn tất thủ tục đăng ký tài khoản định danh mức độ 2.

>> Bài viết liên quan: Thủ tục đăng ký tạm trú tại Việt Nam cho người nước ngoài

Ai đủ điều kiện đăng ký VNeID tại Việt Nam?

Người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 1 và 2, điều này được quy định cụ thể tại Khoản 2 Điều 7 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Cụ thể, người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú và thẻ tạm trú tại Việt Nam:

Từ đủ 6 tuổi trở lên sẽ được cấp tài khoản VNeID mức độ 1 và mức độ 2 khi có nhu cầu;
Dưới 6 tuổi sẽ được cấp tài khoản VNeID mức độ 1 khi có nhu cầu.

Sử dụng tài khoản định danh sau khi đã được cấp

Sau khi tài khoản định danh điện tử được cấp, người nước ngoài có thể sử dụng để:

Đăng nhập và truy cập thông tin: Sử dụng tên đăng nhập (số hộ chiếu/số thẻ tạm trú/thẻ thường trú) và mật khẩu đã tạo để truy cập vào tài khoản VNeID và xem các thông tin cá nhân đã được định danh.
Thực hiện các dịch vụ công trực tuyến: VNeID cho phép người nước ngoài thực hiện các dịch vụ công trực tuyến tích hợp trên ứng dụng, như khai báo tạm trú, đăng ký thường trú (nếu đủ điều kiện), tra cứu thông tin…
Xác thực danh tính: Sử dụng mã QR trên ứng dụng hoặc các phương thức xác thực khác để xác minh danh tính khi thực hiện các giao dịch hành chính hoặc dân sự cần thiết.
Thay thế các giấy tờ truyền thống: Tài khoản định danh điện tử mức 2 có giá trị pháp lý tương đương việc xuất trình các giấy tờ bản cứng như hộ chiếu, thẻ tạm trú/thẻ thường trú, giấy phép lái xe (nếu tích hợp).
Tích hợp thông tin: Trong tương lai, VNeID có thể tiếp tục tích hợp nhiều loại giấy tờ và thông tin cá nhân khác, giúp người nước ngoài quản lý cuộc sống tại Việt Nam thuận tiện hơn.

Tài khoản VNeID được bảo mật bằng mã PIN hoặc sinh trắc học, giúp hạn chế nguy cơ bị giả mạo danh tính.

Thời hạn cấp định danh điện tử cho người nước ngoài

Tư vấn đăng ký định danh điện tử

Thời gian cấp tài khoản định danh điện tử VNeID cho người nước ngoài có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy trình xử lý của cơ quan chức năng. Tuy nhiên, theo quy định chung, thời hạn xử lý hồ sơ như sau:

Đối với định danh mức 1: Việc đăng ký và kích hoạt tài khoản có thể diễn ra ngay lập tức sau khi người nước ngoài hoàn tất các bước đăng ký trên ứng dụng và được hệ thống xác thực, trong thời hạn không quá 1 ngày làm việc

Đối với định danh mức 2:

Kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại cơ quan công an, thời gian cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài thường không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp cấp lần đầu và người nước ngoài đã có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh .
Trong một số trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm thông tin hoặc liên thông dữ liệu, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 7 ngày nếu chưa có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Thông báo kết quả: Người nước ngoài sẽ nhận được tin nhắn SMS thông báo về số điện thoại đã đăng ký khi tài khoản định danh điện tử được cấp thành công và sẵn sàng để kích hoạt.

Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID là một bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và mang lại nhiều tiện ích cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình hoặc điều kiện, người nước ngoài nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công an địa phương hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất. Trên đây là một số thông tin liên quan đến đăng ký định danh cho người nước ngoài, nếu bạn còn thắc mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ Luật Kiến Việt qua Hotline 0386579303 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.