English
Nhiều người Việt Nam định cư, làm việc hoặc học tập lâu dài ở nước ngoài có nhu cầu xin xác nhận là người gốc Việt Nam để thuận lợi trong các thủ tục pháp lý, cư trú, kinh doanh hoặc thừa kế tại Việt Nam. Vậy thủ tục xin xác nhận là người gốc Việt Nam khi đang ở nước ngoài được thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết, căn cứ theo quy định pháp luật mới nhất.
Thủ tục xin xác nhận là người gốc Việt Nam khi đang ở nước ngoài
Người gốc Việt Nam là gì?
Trước khi tiến hành thủ tục, cần hiểu rõ khái niệm người gốc Việt Nam theo pháp luật hiện hành.
Theo khoản 4 Điều 3 Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 (sửa đổi, bổ sung 2025), Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài là người Việt Nam đã từng có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch của họ được xác định theo nguyên tắc huyết thống và con, cháu của họ đang cư trú, sinh sống lâu dài ở nước ngoài.
Việc xác nhận gốc Việt có ý nghĩa quan trọng, giúp cá nhân chứng minh nguồn gốc dân tộc và được hưởng những quyền lợi pháp lý liên quan tại Việt Nam.
Trình tự thực hiện xin xác nhận là người gốc Việt Nam khi đang ở nước ngoài
Để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý, người có nhu cầu cần nắm rõ trình tự thủ tục. Cụ thể:
- Bước 1: Người yêu cầu chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Đại sứ quán (ĐSQ) hoặc Tổng Lãnh sự quán (LSQ) Việt Nam tại nơi cư trú.
- Bước 2: Cơ quan đại diện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, sẽ cấp giấy biên nhận; nếu chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung.
- Bước 3: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đại diện xem xét giấy tờ chứng minh gốc Việt, kiểm tra dữ liệu quốc tịch, hộ tịch.
- Nếu đủ điều kiện, cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam.
- Nếu từ chối, có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Bước 4: Người yêu cầu nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện theo đăng ký.
Hồ sơ xin xác nhận là người gốc Việt Nam
Hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định để thủ tục được giải quyết nhanh chóng. Người có nhu cầu cần chuẩn bị:
- Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam (mẫu TP/QT-2025-TKXNQTVN.1 hoặc TP/QT-2025-TKXNNGVN.2), kèm 02 ảnh 4×6.
- Bản sao giấy tờ nhân thân: Hộ chiếu, giấy tờ cư trú, thẻ căn cước, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ có dán ảnh hợp pháp.
- Giấy tờ chứng minh gốc Việt (một trong các loại):
- Giấy tờ chứng minh đã từng có quốc tịch Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh cha, mẹ, ông, bà từng có quốc tịch Việt Nam.
- Giấy tờ cũ do chính quyền trước năm 1975 hoặc thời kỳ Hà Nội 1911–1956 cấp.
- Giấy bảo lãnh của hội đoàn người Việt tại nước sở tại hoặc của cá nhân có quốc tịch Việt Nam.
- Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, trong đó ghi rõ “quốc tịch Việt Nam” hoặc “gốc Việt Nam”.
- Các giấy tờ khác (nếu có): giấy tờ cư trú tại Việt Nam trước đây, xác nhận của chính quyền địa phương.
Cơ quan thực hiện và thời hạn giải quyết
Cơ quan thực hiện
- Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại (nơi cá nhân cư trú).
- Ngoài ra, có thể nộp tại Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài – Bộ Ngoại giao nếu thuận tiện.
Thời hạn giải quyết
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam hoặc thông báo từ chối bằng văn bản.
Tư vấn thủ tục xin xác nhận là người gốc Việt Nam
Luật sư tư vấn thủ tục xin xác nhận là người gốc Việt Nam
Thực tế cho thấy, không ít trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ chứng minh hoặc kê khai chưa chính xác. Để tránh mất thời gian, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.
Luật Kiến Việt với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quốc tịch và pháp lý người Việt Nam ở nước ngoài, cung cấp dịch vụ:
- Tư vấn chi tiết về điều kiện và trình tự xin xác nhận.
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hồ sơ đúng quy định.
- Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo kết quả nhanh chóng.
- Hướng dẫn xử lý khi hồ sơ thiếu giấy tờ chứng minh gốc Việt.
Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm và tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức khi thực hiện thủ tục.
Xin xác nhận là người gốc Việt Nam ở nước ngoài được pháp luật quy định cụ thể và có thời hạn xử lý nhanh chóng nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, để tránh các vướng mắc phát sinh, người có nhu cầu nên chuẩn bị hồ sơ cẩn thận hoặc nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị pháp lý uy tín. Với sự đồng hành của Luật Kiến Việt, quá trình xin xác nhận sẽ trở nên đơn giản, thuận lợi và hiệu quả hơn. Trên đây là một số thông tin liên quan đến xin xác nhận là người gốc Việt Nam, nếu bạn còn thắc mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ Hotline 0386579303 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.
