Nội dung

Có bắt buộc thay đổi địa chỉ trên hoá đơn sau sáp nhập không là vấn đề băn khoăn của nhiều doanh nghiệp. Việc nắm rõ các quy định về hóa đơn, chứng từ trong bối cảnh sáp nhập là vô cùng cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết này sẽ làm rõ các quy định liên quan, hướng dẫn tra cứu thông tin và cung cấp những tư vấn hữu ích về chế độ hóa đơn sau sáp nhập.

Doanh nghiệp có bắt buộc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập?

Quy định pháp luật về thông tin trên hóa đơn điện tử sau sáp nhập

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đăng ký kinh doanh. Cụ thể, các thông tin bắt buộc bao gồm:

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán: Đây là thông tin quan trọng nhất, phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế của doanh nghiệp.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có).
Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền.
Thuế suất thuế giá trị gia tăng (nếu có).
Tổng cộng tiền thanh toán.
Chữ ký số của người bán (và của người mua, nếu có thỏa thuận).
Thời điểm lập hóa đơn.
Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế).

Từ 01/7/2025, cả nước chính thức sáp nhập tỉnh thành, thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp, dẫn đến việc thay đổi địa chỉ theo đơn vị hành chính. Về nguyên tắc và theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần phải thay đổi địa chỉ trên hóa đơn cho đồng bộ với địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ mới sau sáp nhập.

Doanh nghiệp có bắt buộc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập?

Từ ngày 01/07/2025, toàn bộ các tỉnh, thành phố trên cả nước sẽ chính thức thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính và áp dụng mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Điều này kéo theo sự thay đổi về địa chỉ của nhiều doanh nghiệp theo các đơn vị hành chính mới.

Để đảm bảo các doanh nghiệp nắm rõ thông tin, Chi cục Thuế khu vực II (TP. Hồ Chí Minh) đã ban hành Thông báo 11984/TB-CCTKV02 về vấn đề này. Theo đó, cơ quan thuế đã chủ động cập nhật địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).
Điểm quan trọng cần lưu ý là việc thay đổi địa chỉ này không bắt buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thông báo này sẽ là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp giải trình với các cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng nếu địa chỉ trên hóa đơn đã được cập nhật theo danh mục hành chính mới, trong khi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ cũ.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để đồng bộ thông tin, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện thủ tục này theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nhiều Chi cục Thuế khu vực khác trên cả nước cũng đã phát hành các văn bản thông báo tương tự để hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi này.

Danh sách 20 chi cục Thuế khu vực

Hiện nay cả nước có 20 Chi cục thuế theo Quyết định 381/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.

STT	Tên đơn vị	Địa bàn quản lý	Trụ sở chính
1	Chi cục Thuế khu vực I	Hà Nội, Hòa Bình	Hà Nội
2	Chi cục Thuế khu vực II	Thành phố Hồ Chí Minh	Thành phố Hồ Chí Minh
3	Chi cục Thuế khu vực III	Hải Phòng, Quảng Ninh	Hải Phòng
4	Chi cục Thuế khu vực IV	Hưng Yên, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình	Hưng Yên
5	Chi cục Thuế khu vực V	Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Bình	Hải Dương
6	Chi cục Thuế khu vực VI	Bắc Giang, Lạng Sơn, Bắc Kạn, Cao Bằng	Bắc Giang
7	Chi cục Thuế khu vực VII	Thái Nguyên, Tuyên Quang, Hà Giang	Thái Nguyên
8	Chi cục Thuế khu vực VIII	Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai	Phú Thọ
9	Chi cục Thuế khu vực IX	Sơn La, Điện Biên, Lai Châu	Sơn La
10	Chi cục Thuế khu vực X	Thanh Hóa, Nghệ An	Nghệ An
11	Chi cục Thuế khu vực XI	Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị	Hà Tĩnh
12	Chi cục Thuế khu vực XII	Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi	Đà Nẵng
13	Chi cục Thuế khu vực XIII	Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Lâm Đồng	Khánh Hòa
14	Chi cục Thuế khu vực XIV	Gia Lai, Kon Tum, Đắk Lắk, Đắk Nông	Đắk Lắk
15	Chi cục Thuế khu vực XV	Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu	Bà Rịa – Vũng Tàu
16	Chi cục Thuế khu vực XVI	Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh	Bình Dương
17	Chi cục Thuế khu vực XVII	Long An, Tiền Giang, Vĩnh Long	Long An
18	Chi cục Thuế khu vực XVIII	Trà Vinh, Bến Tre, Sóc Trăng	Bến Tre
19	Chi cục Thuế khu vực XIX	An Giang, Đồng Tháp, Cần Thơ, Hậu Giang	Cần Thơ
20	Chi cục Thuế khu vực XX	Kiên Giang, Cà Mau, Bạc Liêu	Kiên Giang

Tại Nghị quyết 08-NQ/ĐUBTC, Ban thường vụ Đảng ủy Bộ Tài chính đã có chỉ đạo sắp xếp lại các Chi cục thuế, Kho bạc Nhà nước khu vực để quản lý trùng khớp với đơn vị hành chính cấp tỉnh.

Theo đó, sắp tới sẽ tổ chức lại từ 20 Chi cục thuế, Kho bạc Nhà nước khu vực thành 34 Thuế, Kho bạc Nhà nước tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Cách tra cứu địa chỉ công ty sau sáp nhập 34 tỉnh thành

Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đây là nguồn thông tin chính thức và đáng tin cậy nhất về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn .
Bước 2: Nhập Mã số doanh nghiệp hoặc Tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm trên giao diện.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng tìm kiếm. Hệ thống sẽ trả về thông tin chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm cả địa chỉ trụ sở chính đã được cập nhật sau sáp nhập (nếu có thay đổi).

Tra cứu trên website của Tổng cục thuế

Website của Tổng cục Thuế cũng cung cấp thông tin cơ bản về người nộp thuế, bao gồm cả địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 1: Truy cập website Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp .
Bước 2: Tìm đến mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế” hoặc “Tra cứu thông tin doanh nghiệp” trên trang chủ.
Bước 3: Nhập Mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm.
Bước 4: Nhấn nút tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm cả địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế.

Tư vấn về chế độ hóa đơn, chứng từ cho doanh nghiệp

Tư vấn về chế độ hóa đơn, chứng từ cho doanh nghiệp

Tại Luật Kiến Việt, chúng tôi hiểu rằng việc tuân thủ đúng các quy định về hóa đơn, chứng từ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật thuế và kế toán, Luật Kiến Việt tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về chế độ hóa đơn, chứng từ, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển. Trên đây là một số thông tin liên quan đến thay đổi địa chỉ hóa đơn sau sáp nhập, nếu bạn còn thắc mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ Hotline 0386579303 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.