Nội dung

Cách dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân đang là chủ đề được nhiều người quan tâm khi các quy định pháp luật dần đồng bộ hóa thông tin công dân. Sự thay đổi này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân trong các giao dịch liên quan đến thuế. Vậy, số định danh cá nhân là gì, mã số thuế cá nhân là gì, và cách thức chuyển đổi, sử dụng như thế nào? Bài viết này sẽ làm rõ những thắc mắc đó, cung cấp hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng để bạn đọc nắm bắt thông tin một cách chính xác nhất.

Cách dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân

Số định danh cá nhân là gì? Mã số thuế cá nhân là gì?

Để hiểu rõ cách sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân, trước hết chúng ta cần phân biệt hai khái niệm này:

Số định danh cá nhân: Đây là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, được cấp cho mỗi công dân Việt Nam từ khi sinh ra và duy nhất cho mỗi cá nhân. Số định danh cá nhân được ghi trên Căn cước công dân (CCCD) gắn chip và là chìa khóa để kết nối thông tin của công dân trên các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Mục đích của số định danh cá nhân là để quản lý thông tin dân cư thống nhất, đồng bộ và dùng chung cho nhiều lĩnh vực, bao gồm cả thuế.
Mã số thuế cá nhân (MST cá nhân): Là dãy số do cơ quan thuế cấp cho mỗi cá nhân nộp thuế. MST cá nhân được sử dụng để nhận diện người nộp thuế, phục vụ cho việc quản lý, kê khai và nộp các loại thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng (đối với hộ kinh doanh cá thể) và các nghĩa vụ thuế khác. Trước đây, mỗi cá nhân có thể có một mã số thuế riêng biệt không nhất quán với các giấy tờ tùy thân khác.

Sử dụng số định danh thay cho mã số thuế

Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 86/2024/TT-BTC), từ ngày 01/07/2025, cá nhân được cấp mã số thuế thông qua số định danh cá nhân. Chính vì vậy. người nộp thuế cần cập nhập, thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định để đảm bảo dữ liệu chính xác và thuận tiện hơn khi làm việc với cơ quan thuế.

Đối với cá nhân lần đầu đăng ký thuế sau ngày 01/07/2025, mã số thuế chính là số định danh cá nhân đối với người nộp thuế là công dân Việt Nam.

Quy định này thể hiện chủ trương đồng bộ hóa thông tin, hướng tới việc sử dụng thống nhất số định danh cá nhân để định danh cá nhân trong tất cả các giao dịch hành chính, kinh tế, bao gồm cả các giao dịch liên quan đến thuế.

Thủ tục cập nhật mã số thuế sang số định danh cá nhân

Đối tượng cần cập nhật

Căn cứ theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính Quy định về đăng ký thuế quy định cụ thể như sau:

Đối với cá nhân:

Nếu đã có Căn cước công dân 12 số: không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào. Cơ quan thuế sẽ tự động đồng bộ dữ liệu mã số thuế cá nhân sang số định danh cá nhân.
Nếu có nhiều mã số thuế: không cần thực hiện thủ tục hủy các mã số thuế đã được cấp trước đó. Điều cần làm là cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế hiện có hoặc thay đổi thông tin mã số thuế nếu phát hiện có sai sót hoặc thông tin chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cơ quan thuế sẽ tự động tích hợp các mã số thuế này vào số định danh cá nhân.
Lưu ý quan trọng đối với cá nhân: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn có giá trị pháp lý, không bắt buộc phải điều chỉnh hoặc chuyển đổi sang số định danh cá nhân ngay lập tức.

Đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân:

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân có thông tin mã số thuế chưa đúng hoặc chưa đầy đủ mã số thuế sẽ chuyển sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin để đảm bảo việc thực hiện các thủ tục thuế được thuận lợi.

Đối với doanh nghiệp, tổ chức:

Doanh nghiệp, tổ chức phải đăng ký mã số định danh cho doanh nghiệp điện tử do Bộ Công an cấp để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Thủ tục cập nhật mã số thuế

Bước 1: Kiểm tra thông tin đăng ký thuế:

Người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế bằng cách Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng iCanhan, eTaxMobile để kiểm tra thông tin.

Bước 2: Cập nhật thông tin thay đổi mã số thuế:

Người dân tra cứu thông tin thuế chưa khớp hoặc có sai sót, người nộp thuế cần cập nhật thông tin thay đổi mã số thuế online hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế nơi cư trú hoặc Chi cục Thuế khu vực

Tra cứu mã số thuế mới

Sau khi quá trình đồng bộ hóa dữ liệu hoặc cập nhật thông tin hoàn tất, bạn có thể tra cứu mã số thuế mới (chính là số định danh cá nhân của bạn) trên các kênh sau:

Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế:

Truy cập http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Chọn mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
Nhập thông tin CCCD/CMND cũ và Mã số thuế cũ (nếu có), hoặc trực tiếp nhập Số định danh cá nhân của bạn.
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã số thuế của bạn.

Website tra cứu mã số thuế: Một số website chuyên về tra cứu mã số thuế cũng cung cấp dịch vụ này, nhưng hãy đảm bảo bạn sử dụng nguồn tin đáng tin cậy.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế

Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất

Dù là số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ, nguyên tắc cơ bản là mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời. Mã số thuế này sẽ được sử dụng để thực hiện mọi nghĩa vụ về thuế của cá nhân, bao gồm cả thuế thu nhập cá nhân, các loại phí, lệ phí… Việc có nhiều hơn một mã số thuế có thể gây ra phức tạp trong quản lý và tiềm ẩn rủi ro về thuế.

Trường hợp chưa có CCCD gắn chip hoặc chưa được cấp số định danh

Đối với các trường hợp cá nhân chưa được cấp CCCD gắn chip hoặc chưa có số định danh cá nhân, hoặc số định danh cá nhân trên CCCD gắn chip của bạn chưa được cập nhật đầy đủ lên hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư, thì:

Bạn vẫn tiếp tục sử dụng mã số thuế cá nhân đã được cấp trước đó.
Khi thực hiện các giao dịch thuế, bạn cần đảm bảo thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ) khớp với thông tin trên mã số thuế và giấy tờ tùy thân hiện có.
Để đồng bộ hóa thông tin và thuận tiện cho sau này, bạn nên chủ động liên hệ cơ quan công an để làm thủ tục cấp CCCD gắn chip và được cấp số định danh cá nhân càng sớm càng tốt. Sau khi có CCCD gắn chip, thông tin của bạn sẽ dần được cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia và đồng bộ với mã số thuế.

Dịch vụ luật sư tư vấn về thuế

Dịch vụ luật sư tư vấn về thuế

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện liên quan đến việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế cá nhân, bao gồm:

Giải thích rõ quy định pháp luật mới nhất về quản lý thuế và căn cước công dân.
Hướng dẫn thủ tục cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, đảm bảo đúng quy trình và tránh sai sót.
Tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh như trùng thông tin, sai số định danh, hoặc chưa liên kết dữ liệu.
Hỗ trợ soạn đơn, giấy tờ, và đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.

Việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân là xu hướng tất yếu trong quá trình chuyển đổi số của Việt Nam, mang lại nhiều lợi ích về đơn giản hóa thủ tục hành chính. Hiểu rõ quy định, chủ động cập nhật thông tin và tuân thủ các hướng dẫn của cơ quan thuế sẽ giúp mỗi cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận lợi, minh bạch và chính xác. Trên đây là một số thông tin liên quan đến dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân, nếu bạn còn thắc mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ với Luật Kiến Việt qua Hotline 0386579303 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.