Những lưu ý khi lập quỹ ở cơ quan tổ chức đúng pháp luật

Lưu ý khi lập quỹ ở cơ quan tổ chức là nội dung mà các doanh nghiệp, tổ chức trong nước quan tâm vì đây là một hoạt động mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc, góp phần vào sự phát triển chung của cộng đồng. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc nắm rõ các quy định pháp luật liên quan là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ tập trung vào những lưu ý quan trọng khi lập quỹ tại cơ quan, tổ chức, nhằm giúp các đơn vị có cái nhìn tổng quan và đầy đủ về vấn đề này.

Lưu ý khi lập quỹ ở cơ quan tổ chức

Quy định pháp luật về việc thành lập quỹ tại cơ quan, tổ chức

Căn cứ chính để điều chỉnh hoạt động thành lập và quản lý quỹ tại Việt Nam là Nghị định 93/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 136/2024/NĐ-CP) về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện. Nghị định này quy định chi tiết về điều kiện thành lập, thủ tục đăng ký, quản lý, sử dụng quỹ, cũng như các nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan.

Theo Điều 3 của Nghị định này, Quỹ được tổ chức, hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận nhằm mục đích hỗ trợ, khuyến khích phát triển văn hóa, giáo dục, y tế, thể dục, thể thao, khoa học, công nghệ, nông nghiệp, nông thôn, bảo vệ tài nguyên và môi trường, cộng đồng, từ thiện, nhân đạo.

Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Quỹ:

• Thành lập và hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận.
• Tự nguyện, tự chủ, tự trang trải và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật bằng tài sản của mình.
• Tổ chức, hoạt động theo quy định của pháp luật và điều lệ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận.
• Công khai, minh bạch về tổ chức, hoạt động và thu, chi tài chính, tài sản của quỹ.
• Không phân chia tài sản.

Các loại quỹ cơ quan, tổ chức có thể thành lập

Loại quỹ cơ quan, tổ chức có thể thành lập theo Nghị định 93/2019/NĐ-CP

• Quỹ xã hội: Là quỹ được tổ chức, hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận nhằm mục đích hỗ trợ và khuyến khích phát triển văn hóa, giáo dục, y tế, thể dục, thể thao, khoa học, công nghệ, nông nghiệp, nông thôn, bảo vệ tài nguyên và môi trường, cộng đồng.
• Quỹ từ thiện: Là quỹ được tổ chức, hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận nhằm mục đích từ thiện, nhân đạo; hỗ trợ khắc phục sự cố do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, tai nạn và các đối tượng khác thuộc diện khó khăn, yếu thế cần sự trợ giúp của xã hội.

Lưu ý khi lập quỹ và quản lý ngân sách

Khi thành lập và quản lý quỹ, các cơ quan, tổ chức cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật:

• Mục đích hoạt động của quỹ phải hướng đến các hoạt động xã hội, từ thiện, nhân đạo, không vì mục tiêu lợi nhuận. Mục tiêu cần được định nghĩa rõ ràng, tránh chung chung, mơ hồ để đảm bảo việc sử dụng quỹ đúng mục đích.
• Hồ sơ đăng ký thành lập quỹ phải đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định, bao gồm điều lệ quỹ, báo cáo tài chính, danh sách thành viên sáng lập.
• Thực hiện kế toán theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Công khai thông tin về hoạt động của quỹ trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• Tài sản của quỹ không được phân chia cho các thành viên trong quá trình quỹ hoạt động.

Việc tuân thủ pháp luật khi thành lập và quản lý quỹ không chỉ đảm bảo hoạt động của quỹ được diễn ra một cách minh bạch, hiệu quả mà còn góp phần xây dựng niềm tin của cộng đồng đối với các hoạt động xã hội, từ thiện.

Quy trình thành lập một số loại quỹ phổ biến

Khi lập quỹ cần lưu ý về điều kiện cấp giấy phép thành lập Quỹ theo Điều 10 Nghị định 93/2019/NĐ-CP:

• Có mục đích hoạt động theo quy định tại Điều 3 Nghị định 93/2019/NĐ-CP, cụ thể là Quỹ được tổ chức và hoạt động nhằm mục đích hỗ trợ, khuyến khích phát triển văn hóa, giáo dục, y tế, thể dục, thể thao, khoa học, công nghệ, cộng đồng và từ thiện, nhân đạo, không vì mục tiêu lợi nhuận.
• Có sáng lập viên thành lập quỹ bảo đảm quy định tại Điều 11 Nghị định 93/2019/NĐ-CP.
• Ban sáng lập quỹ có đủ số tài sản đóng góp để thành lập quỹ theo quy định tại Điều 14 Nghị định 93/2019/NĐ-CP.
• Hồ sơ thành lập quỹ đảm bảo theo quy định tại Điều 15 Nghị định 93/2019/NĐ-CP.

Các cá nhân, tổ chức thành lập quỹ từ thiện phải nộp hồ sơ thành lập quỹ theo các nội dung sau:

• Đơn đề nghị thành lập quỹ theo Mẫu 1.1 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 4/2020/TT-BNV;
• Dự thảo điều lệ quỹ theo Mẫu 1.3 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 4/2020/TT-BNV;
• Bản cam kết đóng góp tài sản thành lập quỹ của các sáng lập viên, tài liệu chứng minh tài sản đóng góp để thành lập quỹ theo quy định tại Điều 14 Nghị định 93/2019/NĐ-CP; (Mẫu 1.4 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 4/2020/TT-BNV)
• Sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp của các thành viên Ban sáng lập quỹ và các tài liệu theo quy định tại Điều 11, Điều 12 hoặc Điều 13 Nghị định 93/2019/NĐ-CP. Trong đó, sáng lập viên thuộc diện quản lý của cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì có văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý cán bộ;
• Văn bản bầu các chức danh Ban sáng lập quỹ theo Mẫu 1.5 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 4/2020/TT-BNV.
• Văn bản xác nhận nơi dự kiến đặt trụ sở của quỹ.

Luật sư tư vấn về việc lập quỹ ở cơ quan tổ chức

Việc thành lập quỹ tại cơ quan, tổ chức là một hoạt động mang ý nghĩa xã hội sâu sắc, tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoạt động hiệu quả, việc được luật sư tư vấn là vô cùng cần thiết. Luật sư có thể hỗ trợ khách hàng các nội dung bao gồm:

• Nắm vững các quy định của Nghị định 93/2019/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, tránh những sai sót trong quá trình thành lập và hoạt động của quỹ.
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo đầy đủ, chính xác các loại hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập quỹ, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận.
• Tư vấn về các vấn đề liên quan đến kế toán, báo cáo tài chính, kiểm toán, công khai thông tin, giải thể quỹ, giúp khách hàng quản lý quỹ một cách hiệu quả và minh bạch.
• Trong trường hợp xảy ra tranh chấp liên quan đến quỹ, luật sư sẽ đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng.

Đội ngũ luật sư của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về lập quỹ ở cơ quan, tổ chức. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất khi tư vấn về nội dung thành lập quỹ. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu tư vấn pháp lý liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0386579303 để được hỗ trợ.