Nội dung

Thủ tục xóa đăng ký bảo đảm tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản là bước cuối cùng để “giải phóng” tài sản sau khi bạn đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ với ngân hàng. Nhiều người sau khi tất toán khoản vay thường bỏ quên bước này, khiến tài sản vẫn bị “treo” trạng thái thế chấp và gặp khó khăn khi muốn giao dịch lại. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Thủ tục xóa đăng ký bảo đảm tài sản tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản

Những tài sản đăng ký tại Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 08/2018/TT-BTP và khoản 5 Điều 5a Thông tư 06/2020/TT-BTP, các tài sản bảo đảm được đăng ký tại Trung tâm Đăng ký theo yêu cầu, gồm:

Ô tô, xe máy, các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ khác; các phương tiện giao thông đường sắt.
Tàu cá; các phương tiện giao thông đường thủy nội địa.
Máy móc; phương tiện chuyên dùng theo quy định của pháp luật liên quan không thuộc tài sản nêu tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Thông tư 08/2018/TT-BTP và không phải là tàu bay, tàu biển; thiết bị, dây chuyền sản xuất; nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hàng hóa; kim khí, đá quý; động sản khác là vật.
Tiền Việt Nam, ngoại tệ.
Phần vốn góp trong doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.
Cổ phiếu, trái phiếu, hối phiếu, kỳ phiếu, chứng chỉ tiền gửi, chứng chỉ quỹ, séc và các loại giấy tờ có giá khác theo quy định của pháp luật, trị giá được thành tiền và được phép giao dịch; các khoản phải thu hợp pháp của cá nhân, pháp nhân.
Các quyền tài sản gồm: (1) Quyền tài sản trí tuệ & khai thác: Quyền đối với tác phẩm, sáng chế, giống cây trồng; quyền từ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; quyền khai thác tài nguyên thiên nhiên; (2) Quyền tài sản từ hợp đồng: Quyền đòi nợ, yêu cầu thanh toán, hưởng lợi ích từ hợp đồng, khai thác dự án, bồi thường theo hợp đồng (trừ quyền liên quan đất đai, tàu bay, tàu biển); quyền thụ hưởng bảo hiểm; quyền bồi thường ngoài hợp đồng; (3) Quyền tài sản khác theo quy định pháp luật.

Quyền được nhận số tiền bảo hiểm đối với tài sản bảo đảm hoặc các lợi ích khác thu được từ tài sản bảo đảm nêu tại Điều này; hoa lợi; lợi tức, khoản phải thu, khoản phí thu được từ việc khai thác tàu bay, tàu biển, từ việc kinh doanh, khai thác giá trị của quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc từ việc đầu tư, kinh doanh, khai thác, quản lý, phát triển dự án xây dựng nhà ở, dự án xây dựng công trình và cơ sở hạ tầng, tài sản khác gắn liền với đất.
Các động sản khác theo quy định tại khoản 2 Điều 107 của Bộ luật dân sự.
Nhà ở, công trình xây dựng khác được xây dựng tạm thời không được chứng nhận quyền sở hữu quy định tại khoản 2 Điều 35 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai như: tài sản được xây dựng tạm thời trong thời gian xây dựng công trình chính hoặc xây dựng bằng vật liệu tranh tre, nứa, lá, đất; công trình phụ trợ nằm ngoài phạm vi công trình chính và để phục vụ cho việc quản lý, sử dụng, vận hành công trình chính; hoặc các tài sản gắn liền với đất khác mà pháp luật chưa có quy định về chứng nhận quyền sở hữu như: nhà thép tiền chế, khung nhà xưởng, nhà lưới, nhà màng; giếng nước; giếng khoan; bể nước; sân; tường rào; cột điện; trạm điện; trạm bơm, hệ thống phát, tải điện; hệ thống hoặc đường ống cấp thoát nước sinh hoạt; đường nội bộ và các công trình phụ trợ khác.

Khi nào thực hiện thủ tục xóa đăng ký đảm bảo tài sản

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định rõ người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ xóa đăng ký khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Theo thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm;
Toàn bộ nghĩa vụ được bảo đảm bị chấm dứt;
Toàn bộ nội dung hoặc một phần nội dung hợp đồng bảo đảm bị hủy bỏ mà nội dung bị hủy bỏ có biện pháp bảo đảm đã được đăng ký;
Biện pháp bảo đảm đã được đăng ký được thay thế bằng biện pháp bảo đảm khác theo thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm;
Tài sản bảo đảm không còn do được góp vốn vào pháp nhân thương mại hoặc pháp nhân phi thương mại là doanh nghiệp xã hội; được thay thế, chuyển nhượng, chuyển giao, hợp nhất, sáp nhập, trộn lẫn; được chế biến dưới hình thức lắp ráp, chế tạo hoặc hình thức khác; bị thu hồi, tiêu hủy, tổn thất toàn bộ, phá dỡ, tịch thu hoặc thuộc trường hợp khác theo quy định của Bộ luật Dân sự, luật khác có liên quan.
Tài sản bảo đảm không còn thuộc trường hợp quy định tại điểm này mà có tài sản mới phát sinh hoặc có tài sản mới thay thế và tài sản này được dùng để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng bảo đảm hoặc theo quy định của pháp luật thì không thực hiện xóa đăng ký mà thực hiện đăng ký thay đổi theo trường hợp quy định tại các điểm b, c, d và đ khoản 1 Điều 18 Nghị định này;
Tài sản bảo đảm đã được xử lý xong bởi bên nhận bảo đảm theo quy định của pháp luật về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ hoặc đã được xử lý xong bởi cơ quan thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự;
Tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hàng năm đang là tài sản bảo đảm nhưng Nhà nước thu hồi đất mà không bồi thường về tài sản gắn liền với đất.
Trường hợp tài sản thuộc điểm này mà có tài sản mới phát sinh hoặc có tài sản mới thay thế, được trao đổi do Nhà nước bồi thường về tài sản gắn liền với đất thì thực hiện đăng ký theo quy định tại điểm đ khoản này;
Tài sản bảo đảm là tàu bay không còn đăng ký quốc tịch Việt Nam;
Tài sản bảo đảm là cây hằng năm được thu hoạch, là công trình tạm bị phá dỡ mà nội dung đã được đăng ký không bao gồm hoa lợi hoặc tài sản khác có được từ việc thu hoạch cây hằng năm hoặc có được từ phá dỡ công trình tạm;
Bên nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của cá nhân, hộ gia đình sử dụng đất là tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài và không chuyển giao quyền nhận bảo đảm cho tổ chức, cá nhân khác có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, trừ trường hợp Luật Đất đai, Luật Nhà ở, luật khác có liên quan quy định khác;
Bên nhận bảo đảm là pháp nhân bị giải thể theo quy định của pháp luật;
Bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án có nội dung về việc yêu cầu cơ quan đăng ký thực hiện xóa đăng ký;

Đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc từ hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất đã được chuyển tiếp sang đăng ký thế chấp nhà ở, thế chấp tài sản khác gắn liền với đất quy định tại điểm b khoản 1, điểm b khoản 2 và khoản 5 Điều 26 Nghị định này.

Các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản hiện nay

Trung tâm Hà Nội

Địa chỉ: Ngõ 25 Nguyễn Cơ Thạch, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 091.610.8936 / 024.3722.7427 / 024.3722.7428
Email: trungtamdangkyhn@moj.gov.vn

Trung tâm TP.HCM

Địa chỉ: Số 30 Trần Cao Vân, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.22433556 / 028.22433557 / 028.22433558
Email: trungtamdangkyhcm@moj.gov.vn

Trung tâm Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 60 Trần Phú, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Email: trungtamdangkydn@moj.gov.vn

Hồ sơ và quy trình thực hiện

Hồ sơ cần chuẩn bị

Phiếu yêu cầu xóa đăng ký (Mẫu 03d Nghị định 99/2022/NĐ-CP)
Hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp trong trường hợp phiếu yêu cầu đăng ký chỉ có chữ ký, con dấu của một trong các bên tham gia biện pháp bảo đảm (01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu)
Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu)
Giấy tờ chứng minh đối với trường hợp không phải nộp phí khi thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 102/2017/NĐ-CP.
Trường hợp xóa đăng ký quy định tại điểm i khoản 1 Điều 21 của Nghị định số 102/2017/NĐ-CP (cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng thừa phát lại đã kê biên, xử lý xong tài sản bảo đảm), hồ sơ gồm: (1) Phiếu yêu cầu đăng ký (01 bản chính); (2)Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu); (3) Giấy tờ chứng minh đối với trường hợp không phải nộp phí khi thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 102/2017/NĐ-CP; (4) Văn bản xác nhận kết quả xử lý tài sản bảo đảm của cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng thừa phát lại (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu)

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tải mẫu phiếu yêu cầu từ website hoặc lấy tại Trung tâm
Điền đầy đủ thông tin
Thu thập đầy đủ giấy tờ kèm theo

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản
HOẶC nộp online qua hệ thống đăng ký trực tuyến
HOẶC gửi qua đường bưu điện

Bước 3: Nộp phí

Nộp phí theo quy định (nếu không thuộc diện miễn phí)
Nhận biên lai thu phí

Bước 4: Chờ xử lý

Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ
Xử lý xoá đăng ký trên hệ thống

Bước 5: Nhận kết quả

Nhận văn bản xác nhận đã xoá đăng ký
Nhận lại Giấy chứng nhận (nếu có nộp bản gốc)
Kiểm tra trạng thái trên hệ thống tra cứu

Tư vấn pháp luật về xóa đăng ký bảo đảm tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản

Luật sư tư vấn thủ tục xoá đăng ký biện pháp bảo đảm

Nếu bạn đang gặp bất cứ khó khăn nào liên quan đến thủ tục đăng ký, xóa đăng ký biện pháp bảo đảm tài sản, hãy liên hệ hotline 0386579303, Luật Kiến Việt sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền thay bạn:

Tư vấn điều kiện, hồ sơ cần thiết
Soạn đơn yêu cầu xóa đăng ký
Thu thập, hoàn thiện hồ sơ (hợp đồng, văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, giấy tờ tài sản…)
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ tại Trung tâm Đăng ký
Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Muốn hoàn tất quy trình xóa đăng ký đảm bảo tài sản thì việc nắm vững các quy định pháp luật về trình tự, hồ sơ và thẩm quyền thực hiện tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản là yếu tố then chốt. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý giao dịch và tài sản, Luật Kiến Việt cam kết mang lại giải pháp nhanh chóng, đúng luật và tối ưu chi phí cho khách hàng.