Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất năm 2025

Việc sử dụng mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất và nắm rõ quy trình là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Bài viết này sẽ cập nhật những thông tin mới nhất về các trường hợp thay đổi, mẫu thông báo chuẩn năm 2025, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng.

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất 

Các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp 2025, 76/2025/QH15), các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất 

Để đảm bảo tính thống nhất và hợp lệ, việc sử dụng mẫu thông báo theo đúng quy định là cực kỳ quan trọng. Hiện nay, mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm theo các văn bản pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2025.

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất là Mẫu 12 – Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung thay đổi để lựa chọn mẫu thông báo phù hợp.

Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.

Trường hợp công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thay đổi. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài phải bao gồm chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông có giá trị cổ phần không thay đổi;
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần; giấy tờ chứng minh việc góp vốn trong trường hợp cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần chào bán riêng lẻ;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp cổ đông mới là tổ chức.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 18 Nghị định này, doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, cập nhật dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục, trình tự thực hiện

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo hai hình thức chính:

Nộp hồ sơ trực tuyến:

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Chọn chức năng “Đăng ký thay đổi” và làm theo hướng dẫn từng bước.
• Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị dưới dạng file PDF.
• Ký số vào hồ sơ và nộp trực tuyến.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giấy.
• Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Thời hạn xử lý

Theo quy định, tùy từng trường hợp, trong vòng 01- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

Trách nhiệm khi không thực hiện thủ tục thông báo đúng quy định

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, không đầy đủ thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định có thể dẫn đến những hệ quả pháp lý nghiêm trọng:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Mức phạt sẽ tùy thuộc vào từng loại vi phạm và mức độ chậm trễ.
• Gặp khó khăn trong giao dịch: Các giao dịch dân sự, kinh tế với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế có thể bị ảnh hưởng do thông tin đăng ký không khớp với thực tế. Điều này có thể dẫn đến việc hợp đồng bị vô hiệu, không thể mở tài khoản ngân hàng mới, hoặc gặp vướng mắc khi kê khai thuế.
• Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp: Việc không tuân thủ quy định pháp luật có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong một số trường hợp vi phạm nghiêm trọng và kéo dài, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến việc giải thể bắt buộc.

Tư vấn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Tư vấn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Để đảm bảo quá trình thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý. Dịch vụ tư vấn của Luật Kiến Việt bao gồm:

• Xác định chính xác nội dung thay đổi và các văn bản pháp luật áp dụng.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo từng trường hợp cụ thể.
• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản cần thiết: Quyết định, Nghị quyết, Biên bản họp, Thông báo thay đổi…
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến.
• Tư vấn về các vấn đề phát sinh sau khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp như: thay đổi thông tin trên hóa đơn, thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội…
• Tư vấn giải pháp xử lý các vướng mắc hoặc sai sót liên quan đến việc thay đổi đăng ký.

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp, Luật Kiến Việt cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Đừng để những thủ tục hành chính làm chậm lại sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Trên đây là một số thông tin liên quan đến thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nếu bạn còn thắc mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ Hotline 0386579303 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.