Nội dung

Những trường hợp nào được sửa đổi hợp đồng trong đấu thầu cần được xác định dựa trên sự hiểu biết chuyên sâu về quy định pháp luật bởi lẽ hợp đồng đấu thầu là một trong những loại hợp đồng phức tạp nhất. Trong quá trình thực hiện, không ít các bên tham gia gặp phải những vướng mắc liên quan đến việc sửa đổi hợp đồng. Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ những trường hợp được sửa đổi hợp đồng trong đấu thầu và thủ tục thực hiện.

Trường hợp nào được sửa đổi hợp đồng trong đấu thầu

Điều kiện xác lập và ký kết hợp đồng trong đấu thầu

Điều kiện xác lập và ký kết hợp đồng trong đấu thầu được quy định tại Điều 66 Luật Đấu thầu 2023 bao gồm:

Vào thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu và hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn phải còn hiệu lực. Đối với các trường hợp mua sắm tập trung áp dụng thỏa thuận khung, thỏa thuận khung phải còn hiệu lực vào thời điểm ký kết.
Nhà thầu được lựa chọn phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực kỹ thuật và tài chính để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu vào thời điểm ký kết.
Chủ đầu tư cần đảm bảo các điều kiện về vốn tạm ứng, vốn thanh toán, mặt bằng thực hiện và các điều kiện cần thiết khác để triển khai gói thầu đúng tiến độ.

Quy định này nhằm giúp các chủ đầu tư cẩn trọng hơn trong quá trình kiểm tra các yêu cầu của nhà thầu trước khi ký kết hợp đồng, giảm thiểu rủi ro cho các chủ đầu tư khi lựa chọn, ký kết hợp đồng với nhà thầu.

Trường hợp được sửa đổi hợp đồng đấu thầu

Trường hợp được sửa đổi hợp đồng đấu thầu

Việc sửa đổi hợp đồng đấu thầu được quy định tại khoản 1 Điều 70 Luật Đấu thầu 2023 và Điều 106 Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.

Theo đó, sửa đổi hợp đồng là việc chủ đầu tư, nhà thầu thống nhất sửa đổi, bổ sung một hoặc một số nội dung so với quy định trong hợp đồng đã ký. Việc sửa đổi hợp đồng chỉ được thực hiện trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực; việc sửa đổi các nội dung về tiến độ, khối lượng, giá thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 70 của Luật Đấu thầu. Việc sửa đổi hợp đồng được áp dụng đối với tất cả loại hợp đồng quy định tại Điều 64 của Luật Đấu thầu và phải được thực hiện bằng văn bản sửa đổi hợp đồng.

Hợp đồng với nhà thầu có thể được sửa đổi khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Các trường hợp do các bên thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết phù hợp với quy định của pháp luật, cụ thể:

Khi có sự thay đổi về chính sách, pháp luật làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng;
Sự kiện bất khả kháng;
Thay đổi phương thức vận chuyển, địa điểm giao hàng, dịch vụ liên quan đối với gói thầu mua sắm hàng hóa;
Bổ sung khối lượng, số lượng công việc thuộc tùy chọn mua thêm ngoài khối lượng, số lượng nêu trong hợp đồng. Trong trường hợp này, văn bản sửa đổi hợp đồng phải quy định rõ khối lượng, giá trị, thời gian giao hàng hoặc thời gian hoàn thành dịch vụ đối với công việc bổ sung và các nội dung cần thiết khác. Thời gian giao hàng hoặc thời gian hoàn thành dịch vụ cho khối lượng công việc bổ sung có thể ngoài thời gian thực hiện hợp đồng ban đầu nhưng phải được người có thẩm quyền cho phép. Chủ đầu tư được áp dụng tùy chọn mua thêm nhiều lần nhưng không vượt mức tối đa nêu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu.Trường hợp tại thời điểm áp dụng tùy chọn mua thêm có sự thay đổi về chính sách thuế giá trị gia tăng thì đơn giá hàng hóa, dịch vụ (bao gồm thuế giá trị gia tăng) thuộc tùy chọn mua thêm không được vượt giá trị trước thuế của hàng hóa, dịch vụ trong hợp đồng đã ký cộng với thuế giá trị gia tăng tại thời điểm áp dụng tùy chọn mua thêm;
Thay đổi về thiết kế được duyệt;
Một hoặc các bên đề xuất các sáng kiến, cải tiến thực hiện hợp đồng mang lại lợi ích cao hơn cho chủ đầu tư;
Thay đổi tiến độ hợp đồng theo quy định tại khoản 3 Điều 70 của Luật Đấu thầu;
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và thỏa thuận giữa các bên, bao gồm khối lượng, giá và các nội dung khác.

Trường hợp hoàn cảnh thực hiện hợp đồng có thay đổi cơ bản theo quy định của pháp luật về dân sự;
Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng mà không do lỗi của chủ đầu tư.

Nội dung sửa đổi hợp đồng có thể bao gồm: khối lượng, tiến độ, giá, áp dụng tùy chọn mua thêm và các nội dung khác do các bên thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết, trừ trường hợp thay đổi giá hợp đồng, khối lượng và nội dung khác đã được quy định trong hợp đồng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây thì các bên không phải ký kết văn bản sửa đổi hợp đồng:

Không vượt giá gói thầu ghi trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu; trường hợp dự toán gói thầu được phê duyệt sau khi có kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì không vượt dự toán gói thầu;
Không vượt thời gian thực hiện gói thầu ghi trong hợp đồng;
Phương pháp, công thức, hạng mục và các nội dung cần thiết để điều chỉnh đã quy định trong hợp đồng.

Hồ sơ hợp đồng của nhà thầu

Theo Điều 65 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ hợp đồng với nhà thầu bao gồm các tài liệu sau đây:

Văn bản hợp đồng
Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);
Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Ngoài các tài liệu như trên, tùy theo quy mô, tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm một hoặc một số tài liệu sau đây:

Biên bản hoàn thiện hợp đồng;
Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có);
Văn bản thỏa thuận của các bên về điều kiện của hợp đồng, bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể;
Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn;
Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;
Tài liệu khác có liên quan.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các loại hợp đồng trong đấu thầu

Quy trình sửa đổi hợp đồng đấu thầu

Hợp đồng đấu thầu là một thỏa thuận pháp lý quan trọng giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều yếu tố có thể thay đổi, dẫn đến nhu cầu sửa đổi hợp đồng. Việc sửa đổi hợp đồng cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia.

Thủ tục sửa đổi hợp đồng đấu thầu thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Một bên hoặc cả hai bên khởi xướng yêu cầu sửa đổi. Theo đó, Bên có nhu cầu sửa đổi sẽ gửi văn bản yêu cầu đến bên còn lại, trong đó trình bày rõ lý do và nội dung cần sửa đổi.
Bước 2: Các Bên tiến hành thương lượng và thống nhất về nội dung sửa đổi trong hợp đồng đấu thầu
Bước 3: Các Bên lập văn bản sửa đổi hợp đồng, trong đó nội dung sửa đổi sẽ được ghi rõ trong văn bản sửa đổi và được cả hai bên ký kết. Hợp đồng sửa đổi sẽ được đính kèm và trở thành một phần không thể tách rời của hợp đồng.
Bước 4: Thông báo cho các bên liên quan như cơ quan quản lý dự án, đơn vị giám sát để đảm bảo thực hiện.

Để đảm bảo quyền lợi của các bên và tránh những tranh chấp không đáng có, các bên tham gia nên tìm hiểu kỹ các quy định liên quan và có sự tư vấn của luật sư nếu cần thiết trước khi tiến hành sửa đổi hợp đồng trong đấu thầu.

Lưu ý khi hợp đồng đấu thầu bị sửa đổi

Việc sửa đổi hợp đồng đấu thầu là điều thường xảy ra trong quá trình thực hiện dự án. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi của các bên và tránh những tranh chấp không đáng có, cần lưu ý một số vấn đề sau:

Nắm chắc cơ sở pháp lý cho việc sửa đổi hợp đồng đấu thầu. Mọi sự sửa đổi hợp đồng phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về đấu thầu. Hợp đồng ban đầu cần có những điều khoản quy định rõ ràng về trường hợp và thủ tục sửa đổi. Việc sửa đổi phải được sự đồng ý của cả hai bên tham gia hợp đồng.
Nội dung sửa đổi phải rõ ràng, cụ thể, tránh gây hiểu lầm. Đồng thời cũng cần xem xét kỹ lưỡng những điều khoản khác trong hợp đồng có bị ảnh hưởng bởi việc sửa đổi hay không. Nội dung sửa đổi phải đảm bảo tính hợp lý và khả thi, không làm ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án.
Việc sửa đổi phải được ghi nhận bằng văn bản, thường là dưới hình thức Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng. Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được cả hai bên ký kết và là một phần không thể tách rời, có giá trị pháp lý như hợp đồng ban đầu.
Hợp đồng sửa đổi cần được thông báo đến các bên liên quan, như cơ quan quản lý dự án, đơn vị giám sát.
Nếu việc sửa đổi ảnh hưởng đến khối lượng công việc, chất lượng công việc hoặc thời gian thực hiện, thì việc điều chỉnh phải dựa trên cơ sở tính toán rõ ràng, minh bạch và cần xem xét có thuộc trường hợp phải báo cáo người có thẩm quyền xét duyệt trước khi sửa đổi hay không.
Nếu có bất đồng phát sinh trong quá trình sửa đổi hợp đồng, các bên nên cố gắng giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không thể giải quyết bằng thương lượng, các bên có thể đưa vụ việc ra tòa để giải quyết.

Dịch vụ tư vấn về những trường hợp sửa đổi hợp đồng trong đấu thầu

Tư vấn về những trường hợp sửa đổi hợp đồng trong đấu thầu

Dịch vụ tư vấn luật đấu thầu của chúng tôi nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định pháp luật về sửa đổi hợp đồng đấu thầu. Chúng tôi cung cấp các giải pháp toàn diện, giúp khách hàng:

Xác định rõ các trường hợp được phép sửa đổi, đánh giá cụ thể từng trường hợp phát sinh, so sánh với quy định pháp luật và hợp đồng để đưa ra kết luận chính xác. Đọc kỹ hợp đồng đấu thầu để xác định các điều khoản liên quan đến việc sửa đổi, các trường hợp ngoại lệ và các thủ tục cần thực hiện.
Xây dựng kế hoạch sửa đổi hợp đồng chi tiết, bao gồm các bước thực hiện, thời gian và nguồn lực cần thiết. Đánh giá tác động của việc sửa đổi đến các điều khoản khác của hợp đồng, đến tiến độ và chi phí của dự án.
Đề xuất các phương án sửa đổi hợp lý, phù hợp với quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
Hỗ trợ soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến việc sửa đổi hợp đồng, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực.
Đại diện khách hàng trong quá trình thương lượng với các bên liên quan để đạt được thỏa thuận cuối cùng.
Hỗ trợ khách hàng giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến việc sửa đổi hợp đồng và giải đáp các thắc mắc.

Tham khảo thêm: Dịch vụ luật sư tư vấn đấu thầu cho doanh nghiệp tại TP.HCM

Việc sửa đổi hợp đồng đấu thầu cần tuân thủ các quy định pháp luật về trường hợp và điều kiện thực hiện. Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực đấu thầu, Luật Kiến Việt tự tin mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tư vấn sửa đổi hợp đồng trong đấu thầu uy tín và chất lượng. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu tư vấn pháp lý liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0386579303 để được hỗ trợ.