English
Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc mở rộng quy mô kinh doanh thông qua chi nhánh là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu thủ tục thành lập chi nhánh hiệu quả để tối ưu hóa chi phí và tuân thủ pháp luật qua bài viết sau đây.
Thủ tục thành lập chi nhánh hiệu quả
Chi nhánh là gì? Tại sao doanh nghiệp nên mở chi nhánh?
- Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020 “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền”.
- Chi nhánh được phép trực tiếp kinh doanh, xuất hóa đơn và phát sinh doanh thu. Trong khi đó, Văn phòng đại diện chỉ có chức năng giao dịch, xúc tiến thương mại, không được trực tiếp kinh doanh. Do đó, nếu mục tiêu của bạn là mở rộng thị trường và bán hàng tại địa phương mới, thành lập chi nhánh là lựa chọn duy nhất và hiệu quả nhất
Hồ sơ thành lập chi nhánh
Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
- Giấy tờ định danh người đứng đầu chi nhánh
- Văn bản ủy quyền: Nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà thông qua đơn vị dịch vụ luật.
Nơi nộp hồ sơ và thời gian xử lý
- Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thành lập chi nhánh trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Thời hạn xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Những lưu ý khi thành lập chi nhánh
- Đặt tên chi nhánh: Theo quy định tại khoản 2 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 tên chi nhánh bắt buộc phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”
- Ngành nghề kinh doanh: Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh không được kinh doanh ngành nghề mà công ty mẹ chưa đăng ký
Thành lập chi nhánh là bước đi chiến lược nhưng cần sự chuẩn xác tuyệt đối về pháp lý theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Việc nắm vững quy trình và lựa chọn hình thức hạch toán phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tránh rủi ro hậu kiểm.
Dịch vụ thành lập chi nhánh doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập chi nhánh doanh nghiệp
Tại Luật Kiến Việt, chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
- Soạn thảo bộ hồ sơ chuẩn pháp lý. Thiết lập toàn bộ hệ thống văn bản nội bộ bao gồm: Quyết định thành lập, Biên bản họp Hội đồng thành viên/HĐQT, Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, và mẫu thông báo thành lập theo đúng quy định
- Đại diện thực hiện thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Tối ưu hóa mã ngành kinh doanh. Rà soát và đối chiếu hệ thống ngành nghề của công ty mẹ với danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện để đảm bảo chi nhánh hoạt động đúng luật ngay từ ngày đầu
Trong bối cảnh quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh ngày càng được số hóa và siết chặt theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc tự thực hiện thủ tục có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian do hồ sơ bị trả lại hoặc gặp rắc rối về thuế sau thành lập. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 0386579303 để được tư vấn chi tiết, kịp thời.
