Nội dung

Trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động, việc giải thể doanh nghiệp là một quyết định chiến lược để bảo toàn nguồn lực hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh. Tuy nhiên, các quy định về thủ tục giải thể công ty đã có những thay đổi quan trọng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bài viết này sẽ cung cấp lộ trình pháp lý chuẩn xác nhất để doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và đúng luật.

Thủ tục giải thể công ty theo quy định hiện nay

Trường hợp giải thể và điều kiện giải thể doanh nghiệp năm 2026

Các trường hợp giải thể

Theo quy định tại khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), doanh nghiệp bị giải thể trong 4 trường hợp sau:

Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn;
Theo nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông;
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).

Điều kiện giải thể

Theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:

Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác (như nợ thuế, nợ lương, nợ đối tác)
Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Thủ tục giải thể trong trường hợp giải thể tự nguyện

Giải thể tự nguyện là giải thể thuộc 3 trường hợp đầu đã liệt kê ở trên

Thủ tục giải thể tự nguyện theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020

Giai đoạn 1: Thông báo giải thể và cập nhật tình trạng pháp lý

Đây là bước khởi đầu bắt buộc để doanh nghiệp công khai tình trạng hoạt động với cơ quan quản lý và các bên liên quan.

Hồ sơ thông báo giải thể

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ gồm:

Nghị quyết/Quyết định giải thể
Biên bản họp
Phương án giải quyết nợ (nếu có)

Trình tự xử lý tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ:
Cập nhật hệ thống: Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển trạng thái doanh nghiệp sang “Đang làm thủ tục giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Công bố thông tin: Đăng tải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Liên thông dữ liệu: Tự động gửi thông tin cho Cơ quan Thuế và Cơ quan Thi hành án dân sự để phối hợp giám sát.

Giai đoạn 2: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và xử lý tài sản

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ hoàn tất, doanh nghiệp phải thực hiện các công việc thực tế sau:

Chấm dứt hoạt động các đơn vị phụ thuộc: Bắt buộc phải thực hiện thủ tục đóng cửa toàn bộ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi giải thể trụ sở chính.
Thanh toán nợ: Thanh toán hết các khoản nợ thuế, nợ lương, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ hợp đồng khác.
Xử lý con dấu: Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp, phải thực hiện trả dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu theo quy định.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể chính thức (Hoàn tất)

Sau khi đã hoàn thành xong mọi nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp thực hiện bước cuối cùng để xóa tên khỏi sổ đăng ký kinh doanh.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Cơ chế xác nhận liên thông với Cơ quan Thuế

Quy trình hiện nay đề cao tính phối hợp điện tử giữa các cơ quan:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang Cơ quan Thuế.
Trong 02 ngày làm việc: Cơ quan Thuế phải gửi ý kiến xác nhận việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
Trong 05 ngày làm việc: Nếu không có ý kiến phản đối hoặc nhận được xác nhận từ Cơ quan Thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển trạng thái doanh nghiệp sang “Đã giải thể”.

Luật sư tư vấn về thủ tục giải thể công ty

Luật sư tư vấn về thủ tục giải thể công ty

Dù quy trình pháp lý đã được đơn giản hóa, nhưng giai đoạn quyết toán thuế và xử lý nợ luôn là “nút thắt” khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, đội ngũ Luật sư của chúng tôi cung cấp giải pháp giải thể trọn gói, bao gồm:

Kiểm tra tình trạng hồ sơ thuế, bảo hiểm, và các khoản nợ tồn đọng để đưa ra lộ trình giải thể tối ưu nhất.
Thiết lập toàn bộ hệ thống văn bản: Nghị quyết, quyết định giải thể, Biên bản họp, Phương án trả nợ theo đúng mẫu mới nhất 2026.
Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động toàn bộ hệ thống chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trên toàn quốc trước khi giải thể trụ sở chính.
Thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng trên Hệ thống thông tin quốc gia cho đến khi nhận thông báo xác nhận doanh nghiệp “Đã giải thể”.

Giải thể doanh nghiệp không đơn thuần là việc đóng cửa một cơ sở kinh doanh, mà là một quy trình pháp lý quan trọng nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân và bảo vệ trách nhiệm cá nhân của những người quản lý. Với những thay đổi mang tính đột phá tại Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình này đã trở nên minh bạch và số hóa hơn, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc quyết toán thuế và thanh lý tài sản. Hãy liên hệ ngay với Luật Kiến Việt qua số Hotline 0386579303 để được tư vấn chi tiết, kịp thời.