English
Trong bối cảnh pháp lý năm 2026, việc thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần hiện nay đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình giúp bạn thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần.
Thủ tục giảm vốn điều lệ của Công ty cổ phần hiện nay
Các trường hợp giảm vốn điều lệ của Công ty Cổ phần
Theo Điều 112 Luật Doanh nghiệp, Công ty cổ phần (CTCP) hiện nay có các con đường chính để giảm vốn điều lệ:
Hoàn trả một phần vốn cho cổ đông
Điều kiện thực hiện:
- Công ty đã hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp không kể thời gian đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
- Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông
Mua lại cổ phần đã bán
Công ty có thể chủ động mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán. Việc giảm vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần mua lại phải được đăng ký trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thanh toán xong.
Giảm vốn do cổ đông không thanh toán đủ cổ phần đã đăng ký mua
Sau thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu cổ đông chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký, công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ trong thời hạn 30 ngày kế tiếp.
Công ty hoàn lại vốn góp theo yêu cầu
Trong trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi hoàn lại và có yêu cầu hoàn lại phần vốn góp hoặc theo các điều kiện được ghi tại cổ phiếu của cổ phần ưu đãi hoàn lại và Điều lệ công ty.
Hồ sơ thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
- Lưu ý: Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
- Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
Giảm vốn điều lệ là một bước đi chiến lược đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối về mặt pháp lý để bảo vệ uy tín và sự vận hành ổn định của doanh nghiệp. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp công ty tránh được các rủi ro xử phạt mà còn khẳng định sự minh bạch tài chính đối với cổ đông và đối tác. Hãy chủ động nắm bắt các quy định mới để tối ưu hóa cấu trúc vốn cho doanh nghiệp một cách an toàn và hiệu quả nhất.
Luật sư tư vấn về thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty cổ phần
Luật sư tư vấn về thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần
Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ, mà còn liên quan mật thiết đến việc soát xét báo cáo tài chính và trách nhiệm đối với các chủ nợ. Để tránh việc hồ sơ bị trả về nhiều lần hoặc gặp rắc rối với cơ quan Thuế, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu. Tại Luật Kiến Việt, chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn lựa chọn phương thức giảm vốn tối ưu nhất để đảm bảo dòng tiền và quyền lợi cổ đông
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi vốn điều lệ hoàn chỉnh
- Đại diện thực hiện thủ tục hành chính tại Cơ quan nhà nước
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tính đến phương án giảm vốn điều lệ và đăng ký thủ tục giảm vốn tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 0386579303 để được tư vấn chi tiết, kịp thời.
