Quy trình đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức bảo hộ nhãn hiệu

Đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức bảo hộ nhãn hiệu là giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu độc quyền và ngăn chặn mọi hành vi sao chép trái phép. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ theo quy định luật mới nhất.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ

Tại sao phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và điều kiện bảo hộ

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là gì? 

• Theo Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022, 2025), “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau“.
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ để ghi nhận nhãn hiệu đó vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu. Đây là phương thức duy nhất để xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu (trừ trường hợp nhãn hiệu nổi tiếng).

Tại sao phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu? 

Việc đăng ký không chỉ là thủ tục hành chính mà mang lại 2 lợi ích cốt lõi:

• Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Tại Việt Nam, theo Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên tại Điều 90 Luật Sở hữu trí tuệ, trong trường hợp có nhiều đơn đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự, gây nhầm lẫn thì sẽ ưu tiên cấp văn bằng bảo hộ cho đơn đăng ký sớm nhất. Do đó, nếu bạn sử dụng logo lâu năm mà không đăng ký, bạn vẫn có thể mất quyền sở hữu logo vào tay người khác.
• Cơ chế xử lý vi phạm: Chỉ khi có Văn bằng bảo hộ, bạn mới có quyền yêu cầu cơ quan chức năng có thẩm quyền bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình theo Điều 198 Luật Sở hữu trí tuệ. 

Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu 

Theo quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ, điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ gồm: 

• Là dấu hiệu nhìn thấy được: Bao gồm chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình 3 chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa
• Có khả năng phân biệt: Nhãn hiệu phải tạo ra sự khác biệt cho hàng hóa/dịch vụ của chủ sở hữu với chủ thể khác. Nhãn hiệu sẽ bị coi là không có khả năng phân biệt nếu thuộc các trường hợp quy định tại Điều 73 và Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ (Ví dụ: Hình học đơn giản, chỉ mô tả công dụng/chất lượng sản phẩm, trùng với nhãn hiệu đã đăng ký trước…)

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu 

Theo quy định tại Điều 100, 105 Luật Sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm: 

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu số 09 Nghị định 65/2023), 
• Tài liệu, mẫu vật, thông tin xác định nhãn hiệu cần bảo hộ, bao gồm 
• Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận. 
• Giấy uỷ quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
• Chứng từ nộp phí, lệ phí

Lưu ý khi điền đơn đăng ký nhãn hiệu: 

• Tại phần mô tả nhãn hiệu: theo khoản 2 Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 
• Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu (nếu có); 
• Nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì phải được dịch ra tiếng Việt; 
• Nếu nhãn hiệu là âm thanh thì mẫu nhãn hiệu phải là tệp âm thanh và bản thể hiện dưới dạng đồ họa của âm thanh đó.
• Hàng hóa, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm phù hợp với bảng phân loại theo Thoả ước Ni-xơ (Thỏa ước Nice) về phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ nhằm mục đích đăng ký nhãn hiệu, do cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố. 

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu 

Đơn đăng ký nhãn hiệu nếu có đầy đủ thành phần vừa nêu trên sẽ được tiếp nhận và tiến đến quy trình xử lý như sau: 

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu 

Mức thu được quy định cụ thể tại Thông tư 263/2016/TT-BTC: 

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
• Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/nhóm (06 sản phẩm) từ sản phẩm thứ 7 trở đi là 170.000 VNĐ/sản phẩm 
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định: 180.000 VNĐ/nhóm (06 sản phẩm)
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (mỗi đơn/yêu cầu) (nếu có): 600.000VNĐ

Việc đăng ký nhãn hiệu không đơn thuần là thủ tục hành chính mà là một chiến lược pháp lý. Việc nắm vững các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ tài sản của mình. Nếu không am hiểu luật, đừng ngần ngại hãy tìm đến Luật Kiến Việt để được hỗ trợ. 

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu 

Luật sư tư vấn đăng ký nhãn hiệu

Quy trình đăng ký nhãn hiệu kéo dài khá lâu với nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các Luật sư Sở hữu trí tuệ hoặc Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp (được Cục SHTT cấp phép hành nghề) là giải pháp tối ưu để đảm bảo quyền lợi. Tại Luật Kiến Việt, với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, chúng tôi cung cấp các dịch vụ bao gồm: 

•  Đánh giá chính xác khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, tư vấn chỉnh sửa mẫu nhãn để tránh bị trùng lặp, tối ưu hóa tỷ lệ được cấp văn bằng.
• Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ theo đúng Bảng phân loại Nice, đảm bảo phạm vi bảo hộ rộng nhất và không bị từ chối về mặt hình thức.
• Thay mặt khách hàng nộp đơn, nộp phí, theo dõi tiến độ hồ sơ, và nhận văn bằng bảo hộ.
• Xử lý từ chối & Phản đối đơn. Luật sư sẽ soạn thảo công văn phúc đáp, khiếu nại với lập luận pháp lý sắc bén để bảo vệ đơn đăng ký nếu Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối.
• Tư vấn xử lý các hành vi xâm phạm nhãn hiệu của đối thủ cạnh tranh sau khi đã được cấp bằng.

Việc đăng ký nhãn hiệu không đơn thuần là thủ tục hành chính mà là một chiến lược pháp lý. Việc nắm vững các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ tài sản của mình. Đừng ngần ngại hãy với chúng tôi qua số hotline 0386579303 để được hỗ trợ.