English
Mẫu thông báo chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là một văn bản quan trọng được sử dụng trong hoạt động huy động vốn của các công ty cổ phần. Thông báo này nhằm mục đích thông báo cho các cổ đông hiện hữu về việc chào bán cổ phần mới, cung cấp thông tin chi tiết về cổ phần chào bán. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc mẫu thông báo chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu mới nhất.
Mẫu thông báo chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Khi nào phải chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu?
- Theo khoản 1 Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020 thì chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ.
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là một trong những cách thức công ty cổ phần có thể áp dụng để tăng vốn điều lệ cho công ty. Theo khoản 1 Điều 124 Luật Doanh nghiệp 2024, chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là trường hợp công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ tại công ty.
Như vậy, công ty cổ phần chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu khi có nhu cầu tăng vốn điều lệ và lựa chọn cách này để tăng vốn thay vì chào bán ra riêng lẻ hay chào bán ra công chúng.
Quy định pháp luật về chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là một kênh huy động vốn hiệu quả cho các công ty cổ phần. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả, việc thực hiện cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật.
- Quy định pháp luật về chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.
- Theo khoản 3 Điều 124 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp số lượng cổ phần dự kiến chào bán không được cổ đông và người nhận chuyển quyền ưu tiên mua đăng ký mua hết thì Hội đồng quản trị có quyền bán số cổ phần được quyền chào bán còn lại cho cổ đông của công ty và người khác với điều kiện không thuận lợi hơn so với những điều kiện đã chào bán cho các cổ đông, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đông có chấp thuận khác hoặc pháp luật về chứng khoán có quy định khác.
Thủ tục chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Thủ tục chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu được thực hiện thông qua các bước sau theo Luật Doanh nghiệp 2020:
- Bước 1: Tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên/bất thường để thông qua việc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Công ty cổ phần phải tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông và thông qua Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quyết định về việc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu và có thể giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục liên quan và thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc đợt chào bán cổ phần. Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quyết định việc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu được thông qua khi được số cổ đông sở hữu trên 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành và tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
- Bước 2: Tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị để quyết định, thông qua phương án chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Hội đồng quản trị sẽ thông qua phương án chào bán cổ phần, bao gồm các nội dung như: tên, loại cổ phần, mệnh giá, tổng số cổ phần chào bán, giá chào bán, hình thức bán, đối tượng mua, tỉ lệ chào bán, phương thức xử lý cổ phần không được cổ đông mua hết, …. Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết, quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.
- Bước 3: Thông báo về việc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Khi đã được Hội đồng quản trị thông qua phương án chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, Công ty cần ban hành thông báo bằng văn bản (đính kèm mẫu phiếu đăng ký mua cổ phần do công ty phát hành) đến cổ đông về việc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu chậm nhất 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn đăng ký mua cổ phần.
- Bước 4: Đăng ký mua cổ phần
Sau khi thông báo được ban hành, các cổ đông nhận được thông báo thì tiến hành điền phiếu đăng ký mua cổ phần theo mẫu và gửi về lại cho công ty trước ngày kết thúc thời hạn đăng ký mua cổ phần. Trong trường hợp cổ đông không gửi phiếu đăng ký về lại Công ty trước thời hạn kết thúc đợt chào bán cổ phần thì sẽ mất quyền ưu tiên đăng ký mua cổ phần.
Nếu Cổ đông có quyền ưu tiên mua cổ phần nhưng không có nhu cầu mua cổ phần đó thì có quyền chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho cổ đông khác.
Trường hợp số lượng cổ phần dự kiến chào bán không được cổ đông và người nhận chuyển quyền ưu tiên mua đăng ký mua hết thì Hội đồng quản trị có quyền bán số cổ phần được quyền chào bán còn lại cho cổ đông của công ty và người khác với điều kiện không thuận lợi hơn so với những điều kiện đã chào bán cho các cổ đông, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đông có chấp thuận khác hoặc pháp luật về chứng khoán có quy định khác.
- Bước 5: Họp hội đồng quản trị để thông qua kết quả chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Sau khi hết thời hạn đăng ký mua cổ phần, tiến hành họp Hội đồng quản trị thông qua kết quả chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
- Bước 6: Thanh toán và phát hành, giao cổ phiếu
Dựa trên nghị quyết của Hội đồng quản trị thông qua kết quả chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, các cổ đông tiến hành thanh toán cho công ty theo các phương thức đã được quy định trong thông báo chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
- Bước 7: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành thủ tục chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, số vốn điều lệ của Công ty cổ phần đương nhiên thay đổi. Do đó, Công ty phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt chào bán cổ phần và các cổ đông hoàn thành việc thanh toán. Việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ có thể thực hiện thông qua hình thức trực tuyến tại cổng thông tin đăng ký kinh doanh.
Mẫu thông báo chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu mới nhất
Thông báo chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Theo quy định pháp luật hiện hành, khi chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ công ty cần lưu ý::
- Công ty phải thông báo bằng văn bản đến cổ đông theo phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của họ trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn đăng ký mua cổ phần.
Sau đây là mẫu thông báo chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu mới nhất để tham khảo: Mẫu-thông-báo-chào-bán-cổ-phần-cho-cổ-đông-hiện-hữu.pdf
- Thông báo phải gồm họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của cổ đông tại công ty; tổng số cổ phần dự kiến chào bán và số cổ phần cổ đông được quyền mua; giá chào bán cổ phần; thời hạn đăng ký mua; họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty. Kèm theo thông báo phải có mẫu phiếu đăng ký mua cổ phần do công ty phát hành. Trường hợp phiếu đăng ký mua cổ phần không được gửi về công ty đúng hạn theo thông báo thì cổ đông đó coi như đã không nhận quyền ưu tiên mua;
- Cổ đông có quyền chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho người khác.
Dịch vụ tư vấn chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Luật sư tư vấn chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Dịch vụ tư vấn chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu do Luật sư, các công ty luật có chuyên môn cung cấp, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quy trình một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nội dung tư vấn bao gồm:
- Trao đổi, đánh giá mục tiêu, tiềm năng và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp.
- Phân tích tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xác định số lượng cổ phần chào bán, giá chào bán, tỷ lệ chào bán.
- Lập phương án huy động vốn.
- Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu theo quy định pháp luật.
- Tư vấn các nội dung khác liên quan đến chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu tư vấn pháp lý liên quan về điều kiện, hồ sơ cũng như thủ tục để chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty Luật Kiến Việt theo hotline 0386579303 để được hỗ trợ.
