Thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty

Thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi gặp khó khăn trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy định của pháp luật về vấn đề này. Việc hiểu rõ quy định về tạm ngưng kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Những quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty sẽ được trình bày qua bày viết sau.

Thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty

Tạm ngưng kinh doanh là gì

Tạm ngưng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời dừng toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không chấm dứt tư cách pháp lý của mình.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Nghị định Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trường hợp tạm ngưng kinh doanh

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các trường hợp sau:

Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh trong trường hợp sau đây:

• Tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;
• Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan;
• Đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh một, một số ngành, nghề kinh doanh hoặc trong một số lĩnh vực theo quyết định của Tòa án.

Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.

Thủ tục thực hiện

Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định trình tự thực hiện đăng ký tạm ngừng kinh doanh như sau:

• Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng hoạt động sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thông báo tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đang ở tình trạng “Đang hoạt động” sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động”.
• Doanh nghiệp có thể thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đồng thời với thông báo tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nghĩa vụ thuế khi công ty tạm ngưng kinh doanh

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về quản lý thuế đối với người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh như sau:

Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm.

Luật sư tư vấn thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty

Luật sư tư vấn thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty

Khi tư vấn thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty, luật sư Luật Kiến Việt sẽ thực hiện những công việc cụ thể sau:

• Tư vấn điều kiện tạm ngưng kinh doanh
• Tư vấn lựa chọn phương án tạm ngưng kinh doanh  phù hợp
• Soạn thảo hồ sơ tạm ngưng kinh doanh
• Tư vấn các rủi ro pháp lý liên quan trong quá trình tạm ngưng kinh doanh

Việc thực hiện thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty cần tuân thủ đúng quy định pháp luật nhằm hạn chế các rủi ro pháp lý và nghĩa vụ phát sinh. Trong trường hợp chưa nắm rõ quy định hoặc gặp vướng mắc về các vấn đề như thủ tục gia hạn tạm ngưng kinh doanh công ty, thủ tục giải thể doanh nghiệp,…hãy liên hệ với đội ngũ luật sư của chúng tôi qua số 0386579303 để được hỗ trợ.