Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty hợp danh

Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty hợp danh là quy trình cần thiết khi Công ty hợp danh thay đổi địa chỉ để mở rộng quy mô hoặc tái cơ cấu hoạt động kinh doanh để phù hợp với định hướng phát triển mới. Thủ tục này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký kinh doanh và quản lý thuế nhằm đảm bảo tính pháp lý cho địa điểm trụ sở mới. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hệ thống thông tin pháp lý chuẩn xác nhất về quy trình, hồ sơ khi thực hiện chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính cho loại hình Công ty hợp danh. 

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở của Công ty hợp danh

Điều kiện để thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty hợp danh. 

Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (liên quan đến sửa đổi Điều lệ công ty) thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng thành viên. Nghị quyết về vấn đề này phải được ít nhất ba phần tư (3/4) tổng số thành viên hợp danh tán thành. 

Phân loại thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty hợp danh. 

Hiện nay theo quy định tại Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty hợp danh được chia thành 2 trường hợp: 

• Thay đổi trụ sở chính nhưng không làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế trực tiếp: Chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 
• Thay đổi trụ sở chính làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế trực tiếp: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm quản lý thuế trước khi đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty hợp danh. 

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế 

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế

• Trong trường hợp này, phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với Cơ quan quản lý thuế hiện tại. Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC (sửa đổi bổ sung Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế), hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi bao gồm: 
• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
• Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm thì Cơ quan thuế đang quản lý sẽ ra Thông báo, lúc này người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty hợp danh.  

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi Công ty hợp danh đặt trụ sở mới. 

• Theo khoản 2 Điều 60 Nghị định 168, hồ sơ bao gồm: 
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết của Hội đồng thành viên Công ty hợp danh. 
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở không làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế. 

• Trong trường hợp này chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại Cơ quan đăng ký kinh cấp tỉnh theo Bước 2 tại mục trên. 
• Thay đổi trụ sở chính công ty hợp danh là một thủ tục hành chính quan trọng. Đặc biệt, đối với trường hợp chuyển trụ sở làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế, Công ty hợp danh bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi Cơ quan quản lý thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai bước này là chìa khóa để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Dịch vụ Luật sư tư vấn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty hợp danh. 

Luật sư tư vấn thay đổi trụ sở công ty hợp danh

Thủ tục thay đổi trụ sở chính, đặc biệt là trường hợp làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ hành chính mà còn liên quan mật thiết đến nghĩa vụ thuế và trách nhiệm vô hạn của các thành viên hợp danh. Dưới đây là các dịch vụ mà Luật Kiến Việt hỗ trợ giúp bạn thực hiện thủ tục này dễ dàng hơn: 

• Tư vấn trình tự, thủ tục tổ chức họp Hội đồng thành viên đúng luật để thông qua quyết định thay đổi trụ sở, tránh tranh chấp nội bộ về sau.
• Tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục thay đổi Cơ quan quản lý thuế 
• Tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh 
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và xử lý ngay các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có) từ chuyên viên

Nếu bạn đang lo ngại về sự phức tạp của thủ tục thuế hay cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong hồ sơ pháp lý, đừng để những vướng mắc hành chính làm chậm bước tiến của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ Luật sư của Luật Kiến Việt qua số hotline 0386579303 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.