Nội dung

Dịch vụ soạn thảo hồ sơ mời thầu là dịch vụ mà luật sư cung cấp nhằm hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp trong việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết để mời thầu và thực hiện quy trình đấu thầu. Hồ sơ mời thầu thường được sử dụng trong các dự án xây dựng hoặc dịch vụ và đóng vai trò quan trọng trong việc chọn lựa nhà thầu phù hợp. Bài viết sau đây sẽ trình bày tư vấn cụ thể về hồ sơ, trình tự thủ tục mời thầu.

Dịch vụ soạn thảo bộ hồ sơ mời thầu

Khi nào cần hồ sơ mời thầu?

Theo quy định tại khoản 21 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, thì: “Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, dự án đầu tư kinh doanh làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu”.

Hồ sơ mời thầu thường được sử dụng cho các hình thức đấu thầu sau:

Hình thức đấu thầu rộng rãi;
Hình thức đấu thầu hạn chế;
Hình thức chào hàng cạnh tranh.

Khi đấu thầu một trong các hình thức đấu thầu nêu trên, nhà đầu tư, nhà thầu cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dựa trên hồ sơ mời thầu để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu.

Một số lỗi thường gặp khi soạn thảo hồ sơ mời thầu

Khi soạn thảo hồ sơ mời thầu, có thể có một số lỗi phổ biến có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của quá trình đấu thầu. Một số lỗi có thể kể đến như:

Hồ sơ không mô tả rõ ràng yêu cầu về kỹ thuật, chức năng hoặc tiêu chuẩn sản phẩm/dịch vụ, các nhà thầu có thể không hiểu rõ yêu cầu hoặc cung cấp giải pháp không phù hợp;
Hồ sơ mời thầu không tuân thủ theo quy định của pháp luật chuyên ngành, chưa cập nhật mới quy định của pháp luật;
Hồ sơ thiếu thông tin về quy trình đấu thầu. Hồ sơ mời thầu cần cung cấp thông tin đầy đủ về các bước trong quy trình đấu thầu. Thiếu thông tin có thể dẫn đến sự không rõ ràng và dễ xảy ra tranh chấp;
Thiếu tiêu chí đánh giá chi tiết. Nếu hồ sơ mời thầu không cung cấp đầy đủ tiêu chí đánh giá cụ thể, chi tiết, việc đánh giá các hồ sơ dự thầu có thể trở nên chủ quan và không chính xác, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của nhà đầu tư, nhà thầu.

Để tránh những lỗi này, bên mời thầu cần có sự chú ý và chuẩn bị kỹ lưỡng khi soạn thảo hồ sơ mời thầu, cung cấp đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin trong bộ hồ sơ.

Tham khảo thêm: Những điều doanh nghiệp cần biết khi tham gia đấu thầu

Trình tự thủ tục lập hồ sơ mời thầu

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ mời thầu là một trong những yếu tố cơ bản xem xét, quyết định chất lượng, hiệu quả của hồ sơ dự thầu. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ mời thầu cần được chú ý, và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Theo quy định khoản 1 Điều 44 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ mời thầu đối với lựa chọn nhà thầu, bao gồm:

Chỉ dẫn nhà thầu, tùy chọn mua thêm (nếu có);
Bảng dữ liệu đấu thầu;
Tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu; năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu; kỹ thuật; tài chính, thương mại; uy tín của nhà thầu thông qua việc tham dự thầu, thực hiện các hợp đồng tương tự trước đó và chất lượng hàng hóa tương tự đã sử dụng.
Biểu mẫu mời thầu và dự thầu;
Phạm vi cung cấp, yêu cầu về kỹ thuật, điều khoản tham chiếu;
Điều kiện và biểu mẫu hợp đồng;
Các hồ sơ, bản vẽ và nội dung khác (nếu có).

Theo quy định khoản 1 Điều 48 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ mời thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư, bao gồm:

Chỉ dẫn nhà đầu tư;
Bảng dữ liệu đấu thầu;
Nội dung kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu;
Phương pháp và tiêu chuẩn đánh giá về năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư; phương án đầu tư kinh doanh; hiệu quả sử dụng đất hoặc hiệu quả đầu tư phát triển ngành, lĩnh vực, địa phương;
Biểu mẫu mời thầu và dự thầu;
Thông tin và yêu cầu thực hiện dự án đầu tư kinh doanh;
Dự thảo hợp đồng, biểu mẫu hợp đồng;
Nội dung khác có liên quan.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Trình tự, thủ tục lập hồ sơ mời thầu

Trình tự, thủ tục lập hồ sơ mời thầu bao gồm các bước sau:

Bước 1. Soạn thảo hồ sơ mời thầu
Bước 2: Tiến hành thông báo rộng rãi việc đấu thầu đến các đơn vị nhà thầu. Quá trình này sẽ góp phần tìm kiếm nhà thầu phù hợp, giúp hoàn thành gói thầu, dự án một cách hiệu quả.
Bước 3: Tổ chức đấu thầu. Tổ chức đấu thầu cho những đơn vị tham gia đấu thầu nhằm xét duyệt hồ sơ đấu thầu, chọn đơn vị, nhà thầu phù hợp với dự án nhất.
Bước 4: Ký kết hợp đồng, bàn giao cho nhà thầu.

Lưu ý: Bên mời thầu cần tuân thủ các quy định của Luật Đấu thầu 2023 và văn bản hướng dẫn thi hành trong quá trình lập và phát hành hồ sơ mời thầu.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu

Dưới đây là một số lý do nhà đầu tư nên sử dụng dịch vụ soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu:

Đảm bảo quy trình đấu thầu thực hiện đúng theo quy định của pháp luật;
Tư vấn điền đầy đủ các thông tin trong hồ sơ mời thầu, tránh xảy ra rủi ro và tranh chấp giữa nhà đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan;
Tiết kiệm thời gian, đảm bảo việc thực hiện dịch vụ soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu đúng tiến độ theo yêu cầu;
Tư vấn và hỗ trợ trong việc giải đáp các câu hỏi và yêu cầu của nhà thầu trong suốt quá trình đấu thầu và lập hồ sơ mời thầu.

Việc sử dụng dịch vụ soạn thảo và đăng tải hồ sơ mời thầu không chỉ giúp nâng cao chất lượng thực hiện mà còn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tăng cơ hội thành công trong quá trình đấu thầu.

Luật sư tư vấn soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu

Luật sư tư vấn soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu

Luật sư giúp tư vấn soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu một cách cụ thể và chính xác nhất, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng:

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn chi tiết hơn về bộ hồ sơ mời thầu;
Luật sư xem xét thông tin khách hàng cung cấp, sau đó trình bày về trình tự, thủ tục lập hồ sơ mời thầu;
Giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ, biên bản, các giấy tờ liên quan cần thiết khác;
Tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng trong quá trình đấu thầu;

Chi phí dịch vụ soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu

Chi phí dịch vụ soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bao gồm những yếu tố sau:

Gói thầu lớn và phức tạp yêu cầu nhiều thời gian và công sức hơn để soạn thảo và kiểm tra, do đó chi phí có thể cao hơn.
Dự án có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hơn có thể làm tăng chi phí dịch vụ vì cần phải có sự hiểu biết và chuyên môn chuyên ngành cao.
Chi phí dịch vụ có thể phụ thuộc vào mức độ kinh nghiệm dày dặn, uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ soạn thảo, đăng tải hồ sơ mời thầu.
Phí dịch thuật, công chứng, sao y các giấy tờ pháp lý liên quan (nếu có).

Tham khảo thêm: Dịch vụ Tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu

Trên đây là thông tin về việc soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ mời thầu. Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào khác liên quan đến các thủ tục trong quá trình đấu thầu, xin vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn đấu thầu thông qua hotline 0386579303 hoặc gửi tin nhắn ngay đến Zalo của luật sư Luật Kiến Việt để được hỗ trợ một cách nhanh chóng.