Nội dung

Điều kiện, thủ tục cho thuê doanh nghiệp tư nhân đang trở thành một vấn đề pháp lý ngày càng được quan tâm trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam có nhiều biến động. Việc chuyển giao quyền quản lý và sử dụng doanh nghiệp thông qua hình thức cho thuê đặt ra nhiều vấn đề pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định hiện hành để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích các điều kiện, thủ tục cho thuê doanh nghiệp tư nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, đồng thời đưa ra một số lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.

Điều kiện, thủ tục cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Quyền cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, một doanh nghiệp tư nhân được định nghĩa một cách rõ ràng là một mô hình kinh doanh đặc thù, nơi một cá nhân duy nhất nắm giữ vai trò chủ sở hữu và phải gánh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Tính chất chịu trách nhiệm vô hạn này là một đặc điểm cốt lõi, phân biệt doanh nghiệp tư nhân với các loại hình doanh nghiệp khác. Trong bối cảnh đó, quyền của chủ doanh nghiệp tư nhân không chỉ giới hạn ở việc quản lý và điều hành trực tiếp, mà còn bao gồm quyền định đoạt đối với toàn bộ cơ cấu và hoạt động của doanh nghiệp.
Một trong những quyền quan trọng của chủ doanh nghiệp tư nhân, được quy định cụ thể tại Điều 191 Luật Doanh nghiệp 2020, là quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình cho người khác.

Tuy nhiên, pháp luật cũng đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của giao dịch này. Cụ thể, Điều 191 khẳng định rằng việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân phải được thực hiện thông qua việc ký kết một hợp đồng cho thuê, và đặc biệt, hợp đồng này bắt buộc phải được công chứng. Yêu cầu về công chứng không chỉ nhằm xác nhận tính xác thực của ý chí các bên mà còn là một biện pháp bảo vệ pháp lý cho cả chủ doanh nghiệp và bên thuê, giảm thiểu rủi ro tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai. Việc hiểu rõ các điều kiện, thủ tục cho thuê doanh nghiệp tư nhân, bắt đầu từ những quy định nền tảng này của Luật Doanh nghiệp 2020, là vô cùng cần thiết để các bên có thể thực hiện giao dịch một cách hợp pháp và hiệu quả. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích các khía cạnh pháp lý chi tiết liên quan đến điều kiện, thủ tục cho thuê doanh nghiệp tư nhân, dựa trên cơ sở các quy định hiện hành.

Thủ tục, hồ sơ cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ

Hồ sơ cho thuê doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân;
Bản sao hợp đồng cho thuê doanh nghiệp tư nhân có công chứng;
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực);
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Thủ tục thực hiện

Bước 1. Chủ doanh nghiệp cùng bên thuê ký Hợp đồng cho thuê DNTN. Hợp đồng này về bản chất sẽ giống một Hợp đồng dân sự (thể hiện quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên).
Bước 2. Sau khi ký kết hợp đồng, Chủ DNTN hoặc người đại diện theo ủy quyền thực hiện thủ tục thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng cho thuê có hiệu lực thi hành.
Việc gửi thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân đến Cơ quan đăng ký kinh doanh được quy định cụ thể tại khoản 4 Điều 60 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền có thể nộp trực tiếp theo quy định tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 3. Sau khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân cho doanh nghiệp.

Nội dung hợp đồng cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Hợp đồng cho thuê doanh nghiệp tư nhân cần bảo đảm các yếu tố sau:

Thông tin các bên tham gia hợp đồng
Đối tượng của hợp đồng thuê
Mục đích thuê
Thời hạn thuê
Giá thuê và phương thức thanh toán
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Bàn giao doanh nghiệp
Chấm dứt hợp đồng
Xử lý vi phạm hợp đồng
Giải quyết tranh chấp
Các điều khoản chung khác.

>> Tải Mẫu hợp đồng TẠI ĐÂY

Trách nhiệm của chủ doanh nghiệp tư nhân trong thời gian cho thuê doanh nghiệp

Theo Điều 191 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chủ doanh nghiệp tư nhân khi cho thuê doanh nghiệp của mình thì phải có trách nhiệm:

Thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng cho thuê có hiệu lực;
Trong thời hạn cho thuê, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân;
Các trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh được quy định trong hợp đồng cho thuê giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và người thuê.

Như vậy, mặc dù chủ doanh nghiệp tư nhân đã cho thuê doanh nghiệp tư nhân của mình nhưng nếu có sự cố xảy ra làm phát sinh trách nhiệm pháp lý đối với doanh nghiệp tư nhân thì bạn vẫn phải chịu trách nhiệm với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân.

Theo Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu chủ doanh nghiệp tư nhân không thực hiện nghĩa vụ thông báo thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, hành vi không thực hiện thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh khi cho thuê doanh nghiệp tư nhân có thể bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng. Đồng thời, áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Luật sư tư vấn về cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Tư vấn về cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Trong bối cảnh giao dịch cho thuê doanh nghiệp tư nhân ngày càng trở nên phổ biến và tiềm ẩn nhiều phức tạp pháp lý, vai trò của luật sư tư vấn trở nên vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Luật sư không chỉ là người cung cấp thông tin pháp luật mà còn là người đồng hành, hỗ trợ khách hàng đưa ra các quyết định sáng suốt và bảo vệ quyền lợi hợp pháp một cách tối ưu. Luật sư có thể giúp khách hàng các công việc như:

Phân tích và giải thích cặn kẽ các điều khoản của Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Dân sự và các văn bản pháp luật liên quan đến điều kiện, thủ tục cho thuê doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Xem xét các yếu tố pháp lý tiềm ẩn rủi ro và đưa ra đánh giá về tính hợp pháp, khả thi của việc cho thuê.
Tư vấn về cách thức xây dựng giao dịch cho thuê sao cho phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của các bên, đồng thời tối ưu hóa các khía cạnh pháp lý và thuế.
Soạn thảo hợp đồng cho thuê, bao gồm đầy đủ các điều khoản quan trọng như đối tượng cho thuê, thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, giải quyết tranh chấp, và các cam kết khác.
Tiến hành rà soát kỹ lưỡng, phát hiện các điều khoản bất lợi, không rõ ràng hoặc trái với quy định của pháp luật, từ đó đưa ra các đề xuất chỉnh sửa, bổ sung để bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc công chứng hợp đồng cho thuê tại cơ quan có thẩm quyền.
Trong trường hợp có tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng cho thuê, luật sư có thể đóng vai trò là người đại diện pháp lý cho khách hàng, tham gia vào quá trình đàm phán, hòa giải hoặc khởi kiện tại tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
Trong suốt thời gian hợp đồng cho thuê có hiệu lực, có thể phát sinh nhiều vấn đề pháp lý khác nhau liên quan đến hoạt động kinh doanh, trách nhiệm với bên thứ ba, vấn đề môi trường, lao động… Luật sư sẽ là người đồng hành, tư vấn và đưa ra giải pháp pháp lý kịp thời để giải quyết các vấn đề này, đảm bảo hoạt động kinh doanh của bên thuê diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.

Tóm lại, luật sư tư vấn đóng vai trò then chốt trong mọi giai đoạn của quá trình cho thuê doanh nghiệp tư nhân, từ giai đoạn chuẩn bị, soạn thảo hợp đồng, thực hiện thủ tục pháp lý cho đến giải quyết các tranh chấp phát sinh. Sự tư vấn chuyên nghiệp và am hiểu pháp luật của luật sư sẽ giúp các bên tham gia giao dịch giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi và thiết lập một mối quan hệ hợp tác bền vững. Trên đây là một số thông tin liên quan đến quy trình cho thuê doanh nghiệp tư nhân, nếu bạn còn thắc mắc cần Luật sư tư vấn về cho thuê doanh nghiệp tư nhân, vui lòng liên hệ Hotline 0386579303 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.