Nội dung

Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online là quy trình giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng thực hiện thành lập công ty qua mạng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết sẽ cung cấp đầy đủ hướng dẫn, cách đăng ký, các bước thực hiện đăng ký online, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online 2025 mới nhất

Các loại hình doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh online

Hiện nay, tất cả các loại hình doanh nghiệp đều có thể thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các loại hình doanh nghiệp có thể đăng ký online gồm:

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên;
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hai thành viên trở lên;
Công ty Cổ phần;
Công ty Hợp danh;
Doanh nghiệp tư nhân.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ khoản 1 Điều 24 Nghị định 168/2025 và Điều 19 Luật doanh nghiệp năm 2020, Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Lưu ý: Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với công ty hợp danh

Căn cứ khoản 2 Điều 24 Nghị định 168/2025 và Điều 20 Luật doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung 2025, Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Đối với công ty TNHH

Căn cứ khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025 và Điều 21 Luật doanh nghiệp năm 2020, Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

Ngoài ra cần phải chuẩn bị bản sao các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức (đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự);

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý:

Trường hợp đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì hồ sơ không bao gồm danh sách thành viên;

Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Đối với công ty cổ phần

Căn cứ khoản 4 Điều 24 Nghị định 168/2025 và Điều 22 Luật doanh nghiệp năm 2020, Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

Ngoài ra cần phải chuẩn bị bản sao các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự);
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Bước 1: Đăng nhập tài khoản và Chọn cách nộp hồ sơ

Truy cập trang web: Vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp TẠI ĐÂY
Vào mục đăng ký: Nhấp chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”.
Đăng nhập: Sử dụng tài khoản VNeID của bạn để đăng nhập vào hệ thống.

Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ cho bạn chọn một trong HAI cách để xác thực hồ sơ:

Cách 1: Dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh (nếu bạn đã có tài khoản này từ trước).
Cách 2: Dùng Chữ ký số công cộng (Token) mà các doanh nghiệp thường dùng để kê khai thuế.

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký

Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp;
Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 3: Chọn loại hình doanh nghiệp

Bước 4: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ

Tích chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl và tích để chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc. Nhấn nút [Chọn] để thêm tài liệu vào danh sách;
Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước;
Nhấn [OK] để xác nhận các loại tài liệu đính kèm hoặc [Cancel] để quay lại chọn lại các tài liệu đính kèm.

Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký

Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã điền về loại hình doanh nghiệp,thông tin về tài liệu đính kèm tương ứng;
Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước. Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”.

>> Bài viết liên quan: Hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

Tổng hợp mẫu giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất

Ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân

<< Mẫu số 1 >>

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

<< Mẫu số 2 >>

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

<< Mẫu số 3 >>

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần

<< Mẫu số 4 >>

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh

<< Mẫu số 5 >>

Luật sư tư vấn thành lập doanh nghiệp

Luật sư tư vấn thành lập doanh nghiệp

Để doanh nghiệp của bạn được thành lập một cách pháp lý hoàn hảo nhất, hãy để đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi đồng hành cùng bạn. Các công việc chính của Luật sư trong dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp bao gồm:

Tư vấn loại hình doanh nghiệp;
Tư vấn ngành nghề kinh doanh;
Tư vấn đặt tên doanh nghiệp;
Tư vấn về vốn điều lệ;
Tư vấn về người đại diện pháp luật;
Soạn thảo hồ sơ thành lập;
Tư vấn thủ tục sau thành lập doanh nghiệp.

Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là thủ tục pháp lý ban đầu mà còn là nền móng quyết định sự phát triển bền vững và minh bạch của bạn trong tương lai. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy liên hệ ngay Luật Kiến Việt qua hotline 0386579303 để được tư vấn miễn phí.