Nội dung

Quy định về phân chia cổ tức trong công ty cổ phần xuất phát từ những khoản lợi nhuận của công ty, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ khác, khoản lợi nhuận còn lại sẽ được chia cho cổ đông. Việc phân chia cổ tức hiện nay phải đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Để hiểu rõ hơn về các quy định này, bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin pháp lý về phân chia cổ tức trong công ty cổ phần.

Quy định về phân chia cổ tức trong công ty cổ phần

Khi nào công ty cổ phần thực hiện phân chia cổ tức?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc trả cổ tức như sau:

Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.
Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức.

Theo đó, thời điểm thanh toán cổ tức cho cổ đông được xác định là sau khi kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và cổ tức phải được thanh toán trong vòng 06 tháng.

Mặt khác, theo quy định tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên diễn ra mỗi năm một lần, trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Xem thêm: Những quy định cổ đông công ty cổ phần cần biết

Điều kiện phân chia cổ tức trong công ty cổ phần

Theo quy định tại điều 135 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần chỉ được chi trả cổ tức của cổ phần phổ thông khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Doanh nghiệp đã trích lập các quỹ công ty, quỹ dự phòng, bù đắp khoản lỗ trước đó (nếu có) theo pháp luật, điều lệ công ty.
Ngay sau khi hoàn thành việc chi trả cổ tức, công ty vẫn đảm bảo thanh toán đủ nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ đến hạn khác.

Ngoài ra, Cổ tức đối với cổ phần ưu đãi được thực hiện theo điều kiện áp dụng riêng cho mỗi loại cổ phần ưu đãi. Cổ tức trả cho cổ phần phổ thông xác định dựa trên số lợi nhuận ròng đã thực hiện cũng như khoản chi trả cổ tức được trích từ nguồn lợi nhuận giữ lại.

Hình thức phân chia cổ tức trong công ty cổ phần

Hình thức trả cổ tức cho cổ đông

Theo quy định tại khoản 3 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, Cổ tức có thể được chi trả bằng các hình thức sau:

Cổ tức trả bằng tiền mặt phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam theo phương thức thanh toán như: chuyển khoản, ký séc hoặc qua đường bưu điện theo địa chỉ lưu trú của cổ đông.
Cổ tức trả bằng tài sản khác sẽ tuỳ vào quy định tại điều lệ công ty mà doanh nghiệp có thể chi trả cổ tức bằng hình thức này.
Cổ tức trả bằng cổ phần trong trường hợp doanh nghiệp cần giữ lại một phần lợi nhuận để tái đầu tư thì có thể chi trả cổ tức bằng cổ phiếu được quyền hoặc cổ phiếu quỹ (nếu có).

Quy trình phân chia cổ tức trong công ty cổ phần

Căn cứ theo quy định tại Điều 135 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình chi trả cổ tức cho cổ đông được thự hiện như sau:

Bước 1: Hội đồng quản trị kiến nghị mức cổ tức được chi trả, thời hạn và thủ tục thanh toán cổ tức
Bước 2: Mở cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên để xem xét hình thức chi trả cổ tức và quyết định mức cổ tức đối với cổ phần của từng loại
Bước 3: Hội đồng quản trị sẽ lên danh sách cổ đông được nhận cổ tức và mức cổ tức đối với từng loại cổ phần, thời hạn và hình thức thanh toán, chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức
Bước 4: Thông báo phương thức trả cổ tức để đảm bảo cổ đông nhận theo đúng địa chỉ đã đăng ký tại sổ đăng ký cổ đông, muộn nhất 15 ngày trước khi trả cổ tức
Bước 5: Thanh toán cổ tức. Cổ tức phải được chi trả đầy đủ trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết thúc cuộc họp đại hội đồng cổ đông

Luật sư tư vấn quy định về phân chia cổ tức trong công ty cổ phần

Luật sư tư vấn phân chia cổ tức trong công ty cổ phần

Để đảm bảo việc phân chia cổ tức được thực hiện đúng quy định pháp luật, Luật Kiến Việt cung cấp các dịch vụ pháp lý sau đây:

Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến phân chia cổ tức trong công ty cổ phần
Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến việc phân chia cổ tức
Tư vấn, đề xuất phương án phân chia cổ tức phù hợp với quy định pháp luật và đảm bảo lợi ích của cả công ty và cổ đông.
Giải quyết tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty và các cổ đông trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến quy định phân chia cổ tức.

Xem thêm: Tư vấn giải quyết tranh chấp phân chia lợi nhuận công ty

Phân chia cổ tức trong công ty cổ phần là một phần quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp, để hiểu rõ hơn các quy định về vấn đề này hoặc cần tư vấn các vấn đề liên quan đến góp vốn, mức phân chia lợi nhuận, đóng thuế sau khi nhận cổ tức,… vui lòng liên hệ luật sư tư vấn qua số điện thoại 0386579303 của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

Xem thêm: Tư vấn giải quyết tranh chấp nội bộ trong công ty cổ phần