English
Thủ tục bổ nhiệm Giám đốc, Tổng giám đốc công ty cổ phần là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục bổ nhiệm giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về hồ sơ, thủ tục bổ nhiệm Giám đốc, Tổng giám đốc công ty cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành..
Thủ tục bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần
Căn cứ theo Điều 137 Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần có thể lựa chọn một trong hai mô hình quản trị sau:
Mô hình 1:
- Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Lưu ý: Nếu công ty có dưới 11 cổ đông và tổng số cổ phần do các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50%, thì việc thành lập Ban kiểm soát không bắt buộc.
Mô hình 2: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Điều kiện áp dụng:
- Ít nhất 20% thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập.
- Thành lập Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.
- Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Ủy ban kiểm toán được quy định trong Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động do Hội đồng quản trị ban hành.
Quy định về người đại diện theo pháp luật:
Trường hợp 1 người đại diện:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Trường hợp Điều lệ công ty không quy định, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ là người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp nhiều người đại diện: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Xem thêm: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp 2020
Quyền và nghĩa vụ của giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần.
Quyền và nghĩa vụ của giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần.
Căn cứ theo khoản 3 Điều 162 Luật Doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần có quyền và nghĩa vụ:
Quyền hạn
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Lãnh đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư đã được Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Đề xuất phương án về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ những chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Quyết định tiền lương và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động trong công ty, bao gồm cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Tuyển dụng lao động theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
- Đề xuất phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Nghĩa vụ
- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền hạn được giao.
- Báo cáo Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu.
- Tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ trong công ty.
- Giải quyết các khiếu nại, tố cáo của người lao động và các bên liên quan khác.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Điều kiện để trở thành giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần
Căn cứ theo khoản 5 Điều 162 Luật Doanh nghiệp, điều kiện để trở thành giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần gồm:
- Không thuộc đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp Việt Nam.
- Không được là người có quan hệ gia đình của người quản lý doanh nghiệp, Kiểm soát viên của công ty và công ty mẹ; người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp tại công ty và công ty mẹ;
- Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh của công ty.
Thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần
Căn cứ Điều 162 Luật Doanh nghiệp Hội đồng quản trị bổ nhiệm một thành viên Hội đồng quản trị hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Theo quy định hiện hành, Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) có thể kiêm nhiệm chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty cổ phần. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng trong trường hợp đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Điều kiện chung:
- Không vi phạm quy định tại khoản 2 Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020 về các trường hợp không được là thành viên HĐQT.
- Đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lực, phẩm chất và đạo đức theo quy định của Điều lệ công ty và pháp luật liên quan.
Ngoại lệ:
- Công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% tổng số phiếu biểu quyết: Chủ tịch HĐQT không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Quy định của Điều lệ công ty hoặc pháp luật về chứng khoán có quy định khác: Chủ tịch HĐQT không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc nếu Điều lệ công ty hoặc pháp luật về chứng khoán có quy định cấm hoặc hạn chế việc kiêm nhiệm này.
Thủ tục bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc của công ty cổ phần.
Bước 1: Tìm kiếm ứng viên phù hợp
Căn cứ Khoản 1 Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020, có hai phương án để lựa chọn Giám đốc:
- Lựa chọn từ thành viên HĐQT: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoạt động trong công ty, am hiểu về lĩnh vực kinh doanh và đáp ứng các yêu cầu về năng lực, phẩm chất theo quy định.
- Thuê nhân sự bên ngoài: Tìm kiếm ứng viên có chuyên môn cao, phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Ký hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Bổ nhiệm Giám đốc thông qua họp HĐQT
Tổ chức họp HĐQT:
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp, bao gồm hồ sơ ứng viên, dự thảo nghị quyết bổ nhiệm.
- Thông báo nội dung, thời gian và địa điểm họp cho tất cả thành viên HĐQT.
Biểu quyết thông qua việc bổ nhiệm:
- Thảo luận về năng lực, kinh nghiệm và phù hợp của ứng viên với vị trí Giám đốc.
- Biểu quyết thông qua việc bổ nhiệm bằng hình thức trực tiếp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác theo quy định của Điều lệ công ty.
- Quyết định được thông qua khi đa số thành viên HĐQT tham dự họp tán thành (thường là trên 50%), trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tỷ lệ cao hơn.
Quy định về người đại diện theo pháp luật:
- Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật.
- Trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch HĐQT và Giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật.
Bước 3: Thông qua nghị quyết HĐQT
Nội dung nghị quyết:
- Họ và tên, chức vụ, địa chỉ của Giám đốc mới được bổ nhiệm.
- Nhiệm kỳ bổ nhiệm.
- Mức lương và chế độ đãi ngộ.
- Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc.
Thông qua nghị quyết:
- Ghi nhận các quyết định được thông qua tại cuộc họp HĐQT, bao gồm việc bổ nhiệm Giám đốc.
- Lưu trữ nghị quyết theo quy định của công ty.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục pháp lý
- Thông báo thay đổi Giám đốc: Công ty thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Nộp kèm biên bản họp và nghị quyết của HĐQT để chứng minh việc thay đổi Giám đốc.
Dịch vụ tư vấn bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần
Dịch vụ tư vấn bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc công ty cổ phần
Hãy liên hệ luật sư để được hỗ trợ:
- Công ty tư vấn có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc bổ nhiệm Giám đốc, Tổng giám đốc, đảm bảo sự tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Tư vấn về các quyền và nghĩa vụ của Giám đốc, Tổng giám đốc trong quá trình bổ nhiệm.
- Hướng dẫn khách hàng quy trình bổ nhiệm phù hợp nhất.
- Luật sư sẽ theo dõi sát sao quá trình để đảm bảo quyền lợi của khách hàng được thực hiện đầy đủ.
Với đội ngũ luật sư tư vấn doanh nghiệp giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng thực hiện quy trình bổ nhiệm Giám đốc, tổng Giám đốc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ với Công ty Luật Kiến Việt qua hotline 0386579303 để được tư vấn cụ thể.
