Nội dung

Đăng ký doanh nghiệp – những thay đổi quan trọng theo quy định mới nhất là bước chuyển mình lớn trong hành lang pháp lý mà các nhà đầu tư không thể bỏ qua. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách đăng ký doanh nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh, đến xác định thời gian đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp và điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định mới. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Những thay đổi quan trọng về đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp: Những thay đổi quan trọng theo quy định mới nhất

Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 4 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, các bên liên quan cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của thông tin đã kê khai trong hồ sơ đăng ký;
Nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, người thực hiện thủ tục đăng ký phải đảm bảo tuân thủ đúng quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ xét tính hợp lệ của hồ sơ, không chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm pháp luật của doanh nghiệp hoặc người thành lập;
Cơ quan đăng ký kinh doanh không có trách nhiệm giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông hoặc giữa doanh nghiệp với bên thứ ba;
Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu vào đơn đề nghị đăng ký, biên bản họp hoặc nghị quyết trong hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu;
Doanh nghiệp được phép kết hợp thủ tục đăng ký thay đổi, cập nhật hoặc hiệu chỉnh thông tin trong cùng một bộ hồ sơ.

Những thay đổi quan trọng khi đăng ký doanh nghiệp

Thứ nhất là mở rộng đối tượng áp dụng. Căn cứ Điều 2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đối tượng áp dụng bao gồm:

Tổ chức, cá nhân trong nước; tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Doanh nghiệp;
Hộ kinh doanh;
Cơ quan đăng ký kinh doanh;
Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh;
Cơ quan được giao thẩm quyền quản lý nhà nước về lao động theo quy định của Bộ luật Lao động;
Cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội;
Cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế;
Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký và hoạt động của hộ kinh doanh.

Thứ hai là quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Căn cứ Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;
Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

Lưu ý: cá nhân sở hữu gián tiếp là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.

Thứ ba là cho phép đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh trực tuyến. Căn cứ Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như sau:

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới nhất

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Điều 19-22 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của từng loại hình doanh nghiệp gồm có:

Doanh nghiệp tư nhân:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Công ty hợp danh:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Công ty trách nhiệm hữu hạn:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định.

Công ty cổ phần:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)

Bài viết liên quan: Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online 2025 mới nhất

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Thủ tục thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập bằng VNeID để đăng nhập sử dụng dịch vụ công trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Bước 2: Tạo hồ sơ, nhập thông tin và scan tải tài liệu đính kèm;
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin, ký xác thực và nộp hồ sơ;
Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có);
Bước 5: Nhận kết quả.

Quy định mới về cơ quan đăng ký kinh doanh

Căn cứ Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (gọi chung là cấp tỉnh) và ở xã, phường, đặc khu (gọi chung là cấp xã), bao gồm:

Thứ nhất, ở cấp tỉnh:

Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;
Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao;
Cơ quan đăng ký kinh doanh quy định tại điểm a và điểm b khoản này (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) có tài khoản và con dấu riêng.

Thứ hai, ở cấp xã:

Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có tài khoản và con dấu riêng để phục vụ công tác đăng ký kinh doanh.

Luật sư tư vấn đăng ký doanh nghiệp

Luật sư tư vấn đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp nhanh gọn, đúng luật với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi! Cam kết hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là các công việc mà luật sư của chúng tôi sẽ thực hiện:

Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, Cổ phần, doanh nghiệp tư nhân);
Soạn thảo hồ sơ đăng ký (Điều lệ, Giấy đề nghị, CMND/CCCD);
Đặt tên doanh nghiệp, tra cứu trùng lặp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
Tư vấn vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh theo quy định mới nhất;
Nộp hồ sơ trực tuyến/trực tiếp, theo dõi tiến trình xử lý;
Tư vấn pháp lý sau thành lập (lao động, thuế, hợp đồng).

Với kinh nghiệm đăng ký thành công cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi cam kết hoàn thiện thủ tục nhanh nhất — từ tư vấn loại hình, soạn hồ sơ chuẩn, đến giải quyết vướng mắc với cơ quan nhà nước. Đảm bảo doanh nghiệp của bạn đi vào hoạt động thuận lợi ngay từ ngày đầu. Hãy liên hệ với Luật Kiến Việt ngay qua hotline 0386579303 để được hỗ trợ!