Nội dung

Thủ tục thông báo doanh nghiệp môi giới bất động sản là nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thực hiện trước khi đi vào hoạt động. Đây không chỉ là yêu cầu nhằm đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước giám sát và bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Trong bối cảnh quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc nắm rõ hồ sơ, trình tự, thời hạn và các lưu ý khi thực hiện thủ tục thông báo sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt và vận hành hiệu quả ngay từ đầu.

Thủ tục thông báo doanh nghiệp môi giới bất động sản mới nhất

Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản là gì?

Theo khoản 2, khoản 11 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, môi giới bất động sản được hiểu là một trong những hình thức kinh doanh bất động sản, theo đó môi giới bất động sản là việc làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản. Nói cách khác, hoạt động môi giới bất động sản đóng vai trò cầu nối giữa bên có nhu cầu và bên cung cấp bất động sản, giúp các giao dịch diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định pháp luật.

Người làm môi giới bất động sản thường thực hiện các công việc sau:

Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về bất động sản, bao gồm vị trí, diện tích, giá cả, tình trạng pháp lý…
Hỗ trợ đàm phán, ký kết hợp đồng giữa các bên trong giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê hoặc cho thuê mua.
Tư vấn cho khách hàng về giá trị bất động sản, xu hướng thị trường, phương án đầu tư…

Để được phép hoạt động, cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật quy định.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Theo Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, tổ chức và cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp và đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

Ban hành quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản: đây là văn bản nội bộ quy định rõ nguyên tắc, phạm vi, quy trình và trách nhiệm khi cung cấp dịch vụ.
Có cơ sở vật chất, kỹ thuật phù hợp: bao gồm trụ sở, phương tiện làm việc, hệ thống lưu trữ dữ liệu, công nghệ thông tin… đáp ứng yêu cầu theo quy định của Chính phủ.
Có tối thiểu 01 cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản :chứng minh năng lực chuyên môn, am hiểu pháp luật và thị trường.
Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý nhà nước: trước khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông tin tới Sở Xây dựng (hoặc cơ quan quản lý nhà ở và thị trường bất động sản cấp tỉnh) để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản quốc gia.

Ngoài ra, đối với cá nhân hành nghề môi giới bất động sản, cần đáp ứng:

Có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp lệ.
Hành nghề trong một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản hoặc sàn giao dịch bất động sản (không được hoạt động độc lập trái phép).

Về thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn và đăng ký mã ngành nghề phù hợp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ví dụ:

Mã 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê – Chi tiết: Kinh doanh bất động sản.
Mã 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất – Chi tiết: Môi giới bất động sản.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng uy tín, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường bất động sản.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp môi giới bất động sản

Thủ tục thành lập

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định pháp luật, bao gồm các hồ sơ được quy định tại mục 4 theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Lưu ý: Hồ sơ phải được in rõ ràng, không tẩy xóa, ký và đóng dấu (nếu có) đầy đủ theo đúng quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh.
Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời hạn xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần chỉnh sửa đúng yêu cầu để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – đây là văn bản pháp lý xác nhận doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp.

Từ thời điểm này, doanh nghiệp có thể khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và triển khai các thủ tục nội bộ khác.

Bước 4: Thực hiện thủ tục thông báo hoạt động môi giới bất động sản

Theo Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, trước khi bắt đầu kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo cho Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.

Thủ tục thông báo doanh nghiệp môi giới bất động sản

Thông báo doanh nghiệp môi giới bất động sản

Để được phép hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp môi giới bất động sản phải gửi thông tin về doanh nghiệp đến Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận, Sở Xây dựng sẽ đăng tải thông tin của doanh nghiệp lên Hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản theo quy định tại Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.

Đây là một trong những điều kiện pháp lý tiên quyết để doanh nghiệp được phép cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản. Thực tế, nhiều chủ đầu tư dự án chỉ ký hợp đồng phân phối, môi giới với các đơn vị đã có giấy xác nhận hoàn tất thủ tục thông báo. Hiện nay, một số địa phương đã công khai kế hoạch xử phạt mạnh tay đối với doanh nghiệp và cá nhân môi giới hoạt động khi chưa đủ điều kiện hoặc chưa thực hiện thông báo.

Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý:

Thủ tục thông báo được thực hiện sau khi doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ môi giới.
Nếu chưa hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp không được phép ký kết hoặc triển khai hoạt động môi giới.
Cơ quan tiếp nhận: Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:

Văn bản thông báo/đăng ký hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản của doanh nghiệp.
Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của ít nhất 01 cá nhân trong doanh nghiệp.
Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, mặt bằng hoạt động.

Khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, Sở Xây dựng sẽ gửi doanh nghiệp một văn bản thông báo (như hình minh họa) xác nhận đã hoàn tất thủ tục thông báo.

Hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản bao gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty (đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
Danh sách thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Danh sách cổ đông sáng lập đối với loại hình Công ty Cổ phần;
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn;
Văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (nếu có);
Giấy tờ bổ sung trong trường hợp cổ đông/thành viên góp vốn là tổ chức: Quyết định thành lập/giấy chứng nhận ĐKDN hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp, văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền;
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).

Tư vấn thành lập và thông báo doanh nghiệp môi giới bất động sản

Tư vấn thông báo doanh nghiệp môi giới bất động sản

Luật Kiến Việt cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói từ thành lập công ty môi giới bất động sản đến thực hiện thủ tục thông báo hoạt động tại Sở Xây dựng, đảm bảo doanh nghiệp đủ điều kiện pháp lý để hoạt động hợp pháp, nhanh chóng và hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn thành lập công ty môi giới bất động sản (tư vấn điều kiện, loại hình, vốn, cơ cấu góp vốn).

Soạn hồ sơ và đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh môi giới bất động sản .
Soạn thảo và nộp hồ sơ thông báo hoạt động môi giới bất động sản tại Sở Xây dựng.
Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản cho cá nhân.
Tư vấn xây dựng quy chế hoạt động của doanh nghiệp môi giới bất động sản.
Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ mặt bằng kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy tờ quyền sử dụng).
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước trong suốt quá trình đăng ký và thông báo.
Bàn giao văn bản thông báo hoàn tất thủ tục từ Sở Xây dựng.
Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Trên đây là một số thông tin liên quan đến thủ tục thành lập và thông báo doanh nghiệp môi giới bất động sản, nếu bạn còn thắc mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ Hotline 0386579303 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.