English
Thủ tục thanh lý bán tài sản của công ty cổ phần là một quy trình bắt buộc khi mà doanh nghiệp có mong muốn bán thanh lý những tài sản bị hư hỏng, không thể sử dụng, lạc hậu,… hay doanh nghiệp muốn thay thế tài sản mới. Thủ tục này phải được thực hiện theo quy định của pháp luật. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho quý khách một số quy định liên quan đến thanh lý tài sản cũng như giới thiệu quy trình thực hiện.
Thủ tục thanh lý bán tài sản của công ty cổ phần
Tài sản cố định là gì ?
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC thì tài sản cố định là tài sản đạt cả 3 tiêu chuẩn sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên
Trường hợp có bộ phận tài sản nằm trong một hệ thống gồm nhiều bộ phần riêng lẻ liên kết với nhau mà nếu thiếu nó hệ thống vẫn thực hiện được chức năng chính của nó và được quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì cũng được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập nếu nó thỏa mãn cả 3 tiêu chuẩn trên.
Có 2 loại tài sản cố định như sau:
Tài sản cố định hữu hình:
- Là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình
- Trong chu kỳ kinh doanh vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
Tài sản cố định vô hình:
- Là những tài sản không có hình thái vật chất
- Thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình
- Tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, ví dụ như: chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…
Quy định về thanh lý tài sản cố định
Doanh nghiệp có thể thanh lý tài sản trong các trường hợp sau:
- Tài sản cố định hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng
- Tài sản lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh
- Doanh nghiệp muốn sáp nhập, nhượng bán hoặc giải thể
Thẩm quyền bán tài sản thanh lý của công ty cổ phần
Theo quy định tại điểm 3.2.2 khoản 3 Điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì khi doanh nghiệp có tài sản cố định thanh lý thì doanh nghiệp đó phải ra quyết định thanh lý và thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.
Hội đồng này có nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục
- Lập “Biên bản thanh lý TSCĐ”
Doanh nghiệp tự quyết định việc thanh lý tài sản.
Tham khảo thêm về: Thẩm quyền quyết định bán tài sản của doanh nghiệp
Hướng dẫn thủ tục thanh lý bán tài sản của công ty cổ phần
Hồ sơ
- Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định
- Quyết định thanh lý tài sản cố định
- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
- Biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản cố định
- Biên bản kiểm kê tài sản cố định
- Biên bản thanh lý tài sản cố định (Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ)
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Quyết định lập hội đồng thanh lý tài sản cố định
- Hợp đồng thanh lý tài sản cố định với cá nhân, tổ chức
- Hoá đơn thanh lý tài sản cố định
Quy trình thanh lý
Bước 1: Lập đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định
Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định
Các bộ phận hay phòng ban có tài sản cố định cần thanh lý thì lập đơn đề nghị trình lên lãnh đạo công ty phê duyệt. Trong đơn đề nghị cần ghi rõ danh mục tài sản cố định cần thanh lý.
Bước 2: Đại diện doanh nghiệp ra quyết định thanh lý tài sản cố định
Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định
Hội đồng thanh lý TSCĐ sẽ kiểm tra, đánh giá và tổ chức thực hiện việc thanh lý tài sản cố định.
Thành phần của hội đồng thường bao gồm:
- Người đứng đầu đơn vị
- Kế toán trưởng
- Trưởng hoặc phó bộ phận cơ sở vật chất
- Đại diện đơn vị đứng ra trực tiếp quản lý tài sản cần thanh lý
- Nhân viên có hiểu biết về đặc điểm kỹ thuật, tính năng của tài sản thanh lý
Bước 4: Tiến hành thanh lý tài sản cố định
Hội đồng thanh lý trình lên người đứng đầu công ty quyết định hình thức xử lý tài sản cố định.
Bước 5: Hội đồng thanh lý TSCĐ sẽ lập Biên bản thanh lý tài sản cố định sau khi tiến hành thanh lý.
Lưu ý: Đối với các tài sản cố định là kết cấu hạ tầng, có giá trị lớn do Nhà nước đầu tư xây dựng từ ngân sách nhà nước thì khi thanh lý phải có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước và được hạch toán giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn thủ tục thanh lý bán tài sản của công ty cổ phần
Luật sư tư vấn thanh lý tài sản cố định doanh nghiệp
Khi sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục thanh lý bán tài sản của công ty cổ phần của chúng tôi, quý khách sẽ được:
- Tư vấn, hỗ trợ xác định loại tài sản cần thanh lý.
- Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ các loại biểu mẫu, giấy tờ cần thiết.
- Tư vấn thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định.
- Giúp quý khách kiểm tra lại các biên bản, hoá đơn,… sau khi tiến hành thanh lý.
Bài viết trên đây đã chia sẻ đến cho quý khách một số thông tin về việc thanh lý tài sản và thủ tục thanh lý bán tài sản của công ty cổ phần. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến lĩnh vực này hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi xin hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Kiến Việt qua số điện thoại 0386.579.303. Đội ngũ luật sư doanh nghiệp chúng tôi hỗ trợ giải đáp thắc mắc của quý khách nhanh chóng, chính xác.
