English
Bên cạnh những thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Công ty cổ phần như: Thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi cổ đông và đặc biệt, thay đổi trụ sở chính của công ty cổ phần cũng là trường hợp phổ biến hiện nay. Đồng thời, nhiều hồ sơ và thủ tục khi thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty Cổ phần làm mọi người gặp nhiều khó khăn. Công ty Luật Kiến Việt sẽ giải đáp các thắc mắc về hồ sơ và thủ tục thông báo thay đổi trụ sở chính của công ty Cổ phần qua bài viết này.
Đăng ký thay đổi trụ sở chính cho CTCP
Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). (Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020). Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty.
Thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty Cổ phần
Những thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty Cổ phần khác quận, huyện, khác tỉnh/thành phố gồm:
Thực hiện thủ tục thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. (Khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
· Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
· Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng cổ đông của công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
· Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (mẫu 09-MST Thông tư số 105/2020/TT-BTC) của cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển địa điểm (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);
· Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục).
Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở chính của công ty Cổ phần tới Phòng đăng ký kinh doanh
Công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở mới.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.
>> Có thể bạn quan tâm: Sổ đăng ký cổ đông của công ty cổ phần
Thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty cổ phần
Một số giải đáp về thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty cổ phần
Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh khác quận, khác tỉnh có phải quyết toán thuế không?
Không. Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận, tỉnh/thành phố nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
Trường hợp không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như thế nào?
Khi công ty thay đổi trụ sở đăng ký kinh doanh mà không thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh tại sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ bị xử phạt như sau:
Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại cơ quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.
Căn cứ Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ – CP Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có hiệu lực từ 01/01/2022 Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ như sau:
“Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này”.
>> Xem ngay:
Một số lưu ý khi thành lập công ty Cổ phần
Phân loại cổ phần trong công ty
Trên đây là nội dung giới thiệu về hồ sơ, thủ tục thông báo thay đổi trụ sở chính của công ty Cổ phần. Mọi nhu cầu dịch vụ pháp lý về thay đổi trụ sở chính công ty vui lòng liên hệ với công ty luật Kiến Việt để được cung cấp.
Thông tin liên hệ Công ty Luật Kiến Việt:
Liên hệ qua Website: https://luatkienviet.com/
Liên hệ qua điện thoại: 0386 579 303
Liên hệ qua Email: contact@luatkienviet.com
Liên hệ qua Facebook: https://www.facebook.com/luatkienviet
Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ công ty.
