Nội dung

Để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật đối với giao dịch với người có liên quan, doanh nghiệp cần nắm chắc thủ tục thông qua giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần. Theo đó các giao dịch này cần được thực hiện theo đúng quy trình và thủ tục được quy định. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thẩm quyền, thủ tục thông qua giao dịch với người có liên quan theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục thông qua giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần

Các trường hợp giao dịch với người có liên quan phải được thông qua

Giao dịch với người có liên quan là giao dịch giữa công ty cổ phần với các cá nhân hoặc tổ chức có mối liên hệ nhất định với công ty.

Theo khoản 23 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, người có liên quan là cá nhân, tổ chức có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp:

Công ty mẹ, người quản lý và người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý của công ty mẹ;
Công ty con, người quản lý và người đại diện theo pháp luật của công ty con;
Cá nhân, tổ chức hoặc nhóm cá nhân, tổ chức có khả năng chi phối hoạt động của doanh nghiệp đó thông qua sở hữu, thâu tóm cổ phần, phần vốn góp hoặc thông qua việc ra quyết định của công ty;
Người quản lý doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, Kiểm soát viên;
Vợ, chồng, bố đẻ, mẹ đẻ, bố nuôi, mẹ nuôi, bố chồng, mẹ chồng, bố vợ, mẹ vợ, con đẻ, con nuôi, con rể, con dâu, anh ruột, chị ruột, em ruột, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu của người quản lý công ty, người đại diện theo pháp luật, Kiểm soát viên, thành viên và cổ đông sở hữu phần vốn góp hay cổ phần chi phối;
Cá nhân là người đại diện theo ủy quyền của công ty, tổ chức quy định tại các điểm a, b và c khoản 23 Điều 4;
Doanh nghiệp trong đó cá nhân, công ty, tổ chức quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 23 Điều 4 có sở hữu đến mức chi phối việc ra quyết định của công ty”.

Như vậy, trường hợp công ty cổ phần xác lập giao dịch với một trong những đối tượng quy định nêu trên thì đây được xem là giao dịch với người có liên quan.

Thẩm quyền thông qua giao dịch với người có liên quan

Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định thẩm quyền thông qua giao dịch với người có liên quan như sau:

(i) Các giao dịch được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận và thông qua:

Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông của công ty và người có liên quan của họ;
Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người có liên quan của họ;
Doanh nghiệp mà thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty phải kê khai theo quy định tại khoản 2 Điều 164 của Luật Doanh nghiệp 2020

(ii) Các giao dịch cần sự chấp thuận và thông qua của Hội đồng quản trị:

Các giao dịch tại mục (i) và có giá trị nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty.
Trường hợp này, người đại diện công ty ký hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó và gửi kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch.

(iii) Các giao dịch phải được chấp thuận và thông qua của Đại hội đồng cổ đông:

Hợp đồng, giao dịch khác ngoài hợp đồng, giao dịch quy định tại mục (ii);
Hợp đồng, giao dịch vay, cho vay, bán tài sản có giá trị lớn hơn 10% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất giữa công ty và cổ đông sở hữu từ 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên hoặc người có liên quan của cổ đông đó.
Trường hợp này, người đại diện công ty ký hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên về đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó và gửi kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch. Hội đồng quản trị trình dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc giải trình về nội dung chủ yếu của hợp đồng, giao dịch tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản.

Thủ tục thông qua giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần

Quy trình thông qua giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần

Tùy vào loại giao dịch với người có liên quan thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông hay Hội đồng quản trị, công ty cổ phần cần tổ chức cuộc họp thường niên/bất thường tương ứng để chấp thuận và thông qua các giao dịch này. Thủ tục thông qua giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần như sau:

Đối với các giao dịch do Đại hội đồng cổ đông thông qua

Tiến hành tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp 2020, được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Nghị quyết về giao dịch đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty (trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác) với người có liên quan được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành.
Nghị quyết về các giao dịch với người có liên quan khác được thông qua khi được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành.
Trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua nếu được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết tán thành.
Ngoài ra, theo Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện công ty ký hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên về đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó và gửi kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch. Hội đồng quản trị trình dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc giải trình về nội dung chủ yếu của hợp đồng, giao dịch tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản. Trường hợp này, cổ đông có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết; hợp đồng, giao dịch được chấp thuận theo quy định tại Điều 148 của Luật này, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Đối với các giao dịch do Hội đồng quản trị thông qua

Tiến hành tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị theo Luật Doanh nghiệp 2020, được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp.
Đối với các giao dịch với người có liên quan, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tỷ lệ khác cao hơn, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp tán thành; trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Ngoài ra, theo Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp này, người đại diện công ty ký hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó và gửi kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch. Hội đồng quản trị quyết định việc chấp thuận hợp đồng, giao dịch trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một thời hạn khác; thành viên Hội đồng quản trị có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết.

Hậu quả của việc không thông qua giao dịch với người có liên quan

Theo khoản 5 Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020, hậu quả của việc không thông qua giao dịch với người có liên quan là hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu theo quyết định của Tòa án và xử lý theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, người ký kết hợp đồng, giao dịch, cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có liên quan phải liên đới bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty khoản lợi thu được từ việc thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.

Dịch vụ tư vấn giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần

Luật sư tư vấn giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần

Giao dịch với người có liên quan là hoạt động phổ biến trong hoạt động kinh doanh của các công ty cổ phần. Tuy nhiên, do tiềm ẩn nhiều rủi ro và phức tạp về mặt pháp lý, việc thực hiện các giao dịch này đòi hỏi sự am hiểu chuyên sâu và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Hiểu được nhu cầu đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện giao dịch an toàn, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Nội dung chi tiết của dịch vụ tư vấn giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần bao gồm:

Tư vấn xác định giao dịch với người có liên quan, giúp doanh nghiệp nhận diện các giao dịch với người có liên quan theo quy định của pháp luật.
Tư vấn thủ tục thông qua giao dịch, tùy thuộc vào giá trị và tính chất giao dịch, chúng tôi sẽ tư vấn cho doanh nghiệp thủ tục thông qua giao dịch phù hợp, bao gồm giao dịch do Đại hội đồng cổ đông thông qua và giao dịch do Hội đồng quản trị thông qua.
Tư vấn lập và thẩm định hợp đồng giao dịch, đảm bảo hợp đồng đầy đủ, chính xác, tuân thủ pháp luật và bảo vệ tối đa lợi ích cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp phát sinh từ giao dịch, Luật sư sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đàm phán, thương lượng hoặc tiến hành các thủ tục tố tụng theo quy định của pháp luật để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm : Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng

Để đảm bảo quyền lợi của mình, công ty cổ phần cần hiểu rõ về điều kiện, thẩm quyền, thủ tục thông qua giao dịch với người có liên quan của công ty cổ phần. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu tư vấn pháp lý liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0386579303 để được hỗ trợ.