English
Quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư giúp việc quản lý và vận hành các chung cư là một vấn đề được khá nhiều người quan tâm. Theo đó, việc xây dựng nội dung quy chế thu chi tài chính ban quản trị chung cư một cách minh bạch, rõ ràng giúp ban quản lý chung cư tối ưu hóa hoạt động quản lý, đem lại sự an tâm cho những người sử dụng chung cư. Hãy cùng công ty Luật Kiến Việt tìm hiểu rõ về việc soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư trong bài viết sau đây nhé!
Quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư
Quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư là gì?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 24 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng thì quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư được hiểu là văn bản quy định về hoạt động thu chi, quản lý và sử dụng các nguồn tài chính của nhà chung cư do hội nghị nhà chung cư thông qua, bảo đảm công khai, minh bạch, tuân thủ quy định của Quy chế này, quy định của pháp luật về nhà ở và pháp luật có liên quan.
Nội dung quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư
Việc xây dựng và ban hành quy chế thu, chi tài chính nhằm bảo đảm tính công khai, minh bạch, hiệu quả. Do đó, nội dung trong quy chế phải đảm bảo các nội dung theo quy định của pháp luật để mọi người có thể nắm bắt và thực hiện theo.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 24 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD thì Quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bao gồm các nội dung sau đây:
- Quy định về các khoản thu do Ban quản trị quản lý, tên người đứng chủ tài khoản hoạt động, tài khoản quản lý kinh phí bảo trì phần sở hữu chung do Ban quản trị quản lý, quy định về kỳ hạn tiền gửi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư;
- Quy định về mức thù lao của từng thành viên Ban quản trị và các chi phí phục vụ cho hoạt động của Ban quản trị;
- Phân công trách nhiệm trong việc thu kinh phí, thay mặt Ban quản trị để ký duyệt chi các kinh phí hoạt động của Ban quản trị, ký văn bản đề nghị rút kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư và ký các giấy tờ thanh quyết toán kinh phí với đơn vị bảo trì, đơn vị quản lý vận hành;
- Quy định quy trình rút tiền và các hồ sơ giấy tờ cụ thể để làm thủ tục rút tiền tại các tài khoản do Ban quản trị đang quản lý;
- Phân giao trách nhiệm ghi chép, quản lý sổ sách, hóa đơn chứng từ thu, chi tài chính của Ban quản trị;
- Quy định mức tiền mặt tối đa Ban quản trị được rút để trực tiếp thanh toán cho đơn vị thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư; quy định mức kinh phí Ban quản trị được sử dụng để bảo trì các công việc đột xuất mà không phải họp hội nghị nhà chung cư hoặc xin ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư để quyết định;
- Quy định hình thức xử lý vi phạm khi có hành vi chi tiêu sai mục đích hoặc chiếm dụng kinh phí do Ban quản trị quản lý hoặc có sai phạm trong ghi chép, quản lý sổ sách hóa đơn, chứng từ thu, chi tài chính.
Vì sao cần luật sư tư vấn soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư?
Theo quy định tại thông tư 02/2016/TT-BXD về quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư thì việc sử dụng kinh phí quản lý vận hành, kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư phải bảo đảm đúng mục đích, công khai, minh bạch, theo đúng quy định của pháp luật về nhà ở và quy chế quản lý, việc đóng góp các khoản phí, lệ phí trong quá trình sử dụng nhà chung cư phải tuân thủ các quy định của pháp luật. Do đó, việc có sự tham gia tư vấn của luật sư sẽ giúp quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư đầy đủ các nội dung cũng như tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, là tiền đề giúp việc vận hành chung cư một cách hiệu quả.
Soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư
Những lưu ý khi soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư
Việc soạn thảo quy chế thu chi tài chính cần phải lưu ý một số vấn đề sau để hạn chế những mâu thuẫn, vướng mắc:
- Cần đảm bảo các nội dung quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư theo quy định của pháp luật;
- Cần cân nhắc mức thu hợp lý trong quy chế;
- Có thể thuê đơn vị tư vấn và soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư chuyên nghiệp để thực hiện;
- Phân giao trách nhiệm ghi chép quản lý sổ sách, hóa đơn chứng từ thu chi tài chính của Ban quản trị;
- Cần lưu ý các khoản phí khác như: phí an ninh quốc phòng, các khoản đóng góp do địa phương quy định, các phí dịch vụ gia tăng khác trong chung cư…;
- Phân công thực hiện các trách nhiệm như thu kinh phí, ký duyệt chi kinh phí hoạt động.
Dịch vụ tư vấn soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư
Tư vấn soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư
Chúng tôi hỗ trợ tư vấn và soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư cụ thể như sau:
- Quy trình thành lập ban quản trị nhà chung cư;
- Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư;
- Tư vấn những lưu ý cần chú ý để xây dựng quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư chặt chẽ và minh bạch, đầy đủ;
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc thu chi tài chính của doanh nghiệp kinh doanh nhà chung cư.
Có thể thấy, quy chế quản lý, vận hành các tòa nhà chung cư giúp cho công tác quản lý, vận hành tòa nhà chung cư diễn ra thuận lợi hơn. Ty nhiên, việc soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư phải tuân thủ các quy định pháp luật về nhà ở, pháp luật có liên quan và đạo đức xã hội.
Trên đây là nội dung khái quát về soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư. Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay khó khăn trong vấn đề trên cần soạn thảo quy chế thu chi tài chính ban quản trị nhà chung cư xin vui lòng liên hệ ngay với luật sư bất động sản Công ty Luật Kiến Việt qua số hotline 0386.579.303 để được giúp đỡ, hỗ trợ nhanh chóng.
