Nội dung

Quy định mới về công chứng hợp đồng thuê nhà đang là vấn đề được nhiều cá nhân và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hạn chế rủi ro trong giao dịch thuê nhà. Những thay đổi trong quy định không chỉ tác động đến quyền và nghĩa vụ của các bên mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Việc nắm bắt kịp thời các điểm mới sẽ giúp người thuê và cho thuê bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết những nội dung quan trọng trong quy định này.

Quy định mới về công chứng hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc công chứng?

Căn cứ theo Điều 164 Luật Nhà ở 2023, các trường hợp phải công chứng hợp đồng về nhà ở bao gồm:

Mua bán nhà ở;
Thuê mua nhà ở;
Tặng cho nhà ở;
Đổi nhà ở;
Góp vốn bằng nhà ở;
Thế chấp nhà ở.

Trong trường hợp sau đây, các bên không cần thực hiện công chứng các giao dịch trên trừ khi các bên có nhu cầu:

Tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết; mua bán;
Thuê mua nhà ở thuộc tài sản công;
Mua bán, thuê mua nhà ở mà một bên là tổ chức, bao gồm: nhà ở xã hội, nhà ở cho lực lượng vũ trang nhân dân, nhà ở phục vụ tái định cư;
Góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức;
Thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở.

Như vậy, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải được công chứng, chứng thực. Tuy nhiên để bảo đảm tính pháp lý và tránh rủi ro, nếu các bên là cá nhân và nhà thuê có giá trị, thời hạn thuê lâu dài…thì nên thực hiện việc công chứng, chứng thực hợp đồng thuê nhà.

Hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2025

Hồ sơ cần chuẩn bị

Người yêu cầu công chứng nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính đến tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm các giấy tờ sau đây:

Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của các bên: Căn cước/CCCD hoặc hộ chiếu. Nếu có người được ủy quyền đến thay, bổ sung bản sao giấy tờ của người đại diện;
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà;
Bản hợp đồng thuê nhà (nếu hai bên đã soạn thảo trước khi tới công chứng);
Những giấy tờ khác mà pháp luật yêu cầu đối với giao dịch thuê nhà (nếu có);

Lưu ý: khi nộp bản sao, người nộp hồ sơ phải xuất trình bản chính để công chứng viên kiểm tra, đối chiếu.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ trước khi đi công chứng

Trước khi tới văn phòng công chứng, các bên cần thu xếp và mang theo các tài liệu cần thiết theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người yêu cầu công chứng (cá nhân hoặc tổ chức) nộp một bộ hồ sơ đầy đủ tại văn phòng/Phòng công chứng được thành lập và cấp phép. Văn phòng sẽ tiếp nhận hồ sơ để xử lý theo quy trình hành nghề công chứng.

Bước 3: Kiểm tra, thụ lý và thực hiện công chứng

Quy trình xử lý hồ sơ tại văn phòng công chứng thường gồm các công đoạn chính sau:

Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên xem xét tính hợp lệ, tính pháp lý và tính xác thực của giấy tờ.
Làm rõ khi có nghi vấn: Nếu hồ sơ hoặc nội dung hợp đồng có điểm mơ hồ, trái luật, hoặc có dấu hiệu ép buộc/đe dọa, công chứng viên sẽ yêu cầu làm rõ — có thể bằng cách yêu cầu bổ sung tài liệu, xác minh thông tin hoặc giám định. Nếu không thể giải quyết, công chứng viên có quyền từ chối chấp nhận yêu cầu công chứng.
Soạn/hiệu chỉnh hợp đồng: Khi mọi điều kiện đáp ứng, công chứng viên sẽ lập hồ sơ thụ lý và soạn hoặc rà soát hợp đồng dựa trên nội dung hai bên đã thỏa thuận. Nếu hợp đồng do các bên soạn sẵn, công chứng viên sẽ kiểm tra, chỉ ra sai sót (nếu có) để sửa trước khi ký.
Ghi lời chứng và ký xác nhận: Sau khi các bên đồng ý với nội dung cuối cùng, công chứng viên ghi lời chứng vào hợp đồng, ký và đóng dấu theo quy định để hoàn tất thủ tục.

Chi phí công chứng và thời hạn giải quyết

Chi phí

Chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà được tính theo quy định của pháp luật, bao gồm các khoản cơ bản sau:

Phí công chứng hợp đồng: Áp dụng cho việc xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng thuê nhà. Mức phí phụ thuộc vào giá trị hợp đồng và loại tài sản thuê.
Phí soạn thảo hợp đồng: Thu trong trường hợp người yêu cầu công chứng chưa có sẵn bản hợp đồng và đề nghị công chứng viên soạn thảo giúp.
Phí chứng thực bản sao hoặc đối chiếu hồ sơ: Áp dụng khi người yêu cầu công chứng cần sao y hoặc chứng thực thêm các giấy tờ liên quan đến giao dịch thuê nhà.
Phí dịch thuật (nếu có): Dành cho trường hợp hồ sơ, hợp đồng hoặc giấy tờ kèm theo được lập bằng tiếng nước ngoài.
Chi phí hành chính khác: Có thể bao gồm phí lưu trữ hồ sơ, in ấn, đóng quyển hợp đồng hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác theo yêu cầu của người dân.

Thời hạn giải quyết

Điều 45 Luật Công chứng 2024 quy định thời hạn công chứng như sau:

Thời hạn công chứng được tính từ ngày công chứng viên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ được ghi nhận trong sổ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến giao dịch, niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản không tính vào thời hạn công chứng.
Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. Trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan hoặc do nguyên nhân từ phía người yêu cầu công chứng dẫn đến không bảo đảm thời hạn theo quy định tại khoản này thì người yêu cầu công chứng có quyền thỏa thuận bằng văn bản với tổ chức hành nghề công chứng về thời hạn công chứng.

Lưu ý pháp lý khi công chứng hợp đồng thuê nhà

Khi thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà, cần lưu ý một số vấn đề pháp lý quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp về sau:
Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, việc công chứng là giải pháp an toàn pháp lý giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ vững chắc nếu phát sinh tranh chấp sau này.
Trước khi ký kết, các bên cần kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, tránh trường hợp người cho thuê không phải là chủ sở hữu thật sự. Trường hợp nhà thuộc đồng sở hữu, phải có văn bản đồng ý của tất cả các đồng sở hữu theo quy định của pháp luật.
Công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu thấy chưa đủ căn cứ xác định quyền sở hữu hoặc năng lực pháp lý của các bên.

Hợp đồng thuê nhà cần quy định rõ:

Thời hạn thuê, giá thuê;
Phương thức thanh toán;
Nghĩa vụ nộp thuế;
Quyền và nghĩa vụ của các bên;
Điều khoản chấm dứt hoặc gia hạn hợp đồng;
Các điều khoản xử lý vi phạm hợp đồng và phạt cọc.

Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng thuê nhà

Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng thuê nhà

Dịch vụ tư vấn hợp đồng thuê nhà tại Luật Kiến Việt được xây dựng nhằm hỗ trợ khách hàng đảm bảo quyền lợi pháp lý tối đa trong mọi giao dịch thuê – cho thuê. Để tránh tối đa các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong các vấn đề như:

Tư vấn quy định của pháp luật Việt Nam về hợp đồng thuê nhà;
Tư vấn quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà theo từng trường hợp;
Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng thuê nhà theo yêu cầu;
Tham gia đàm phán soạn thảo hợp đồng thuê nhà và thực hiện công chứng.

Với phương châm “Hiểu luật để bảo vệ mình”, chúng tôi luôn đặt lợi ích và sự an toàn pháp lý của khách hàng lên hàng đầu. Mỗi hợp đồng thuê nhà được tư vấn bởi Luật Kiến Việt không chỉ đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, mà còn được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế và điều kiện riêng của từng trường hợp. Nhờ đó, khách hàng có thể an tâm ký kết và thực hiện hợp đồng thuê nhà với niềm tin và sự minh bạch tuyệt đối. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0386579303 để được tư vấn chi tiết.