Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần là các bước cần thực hiện khi công ty phát hành cổ phần để huy động vốn. Việc tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần cần được thực hiện tuân thủ các quy định pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư…Vì vậy mời các bạn cùng theo dõi bài viết này để nắm rõ về phương án, hồ sơ, thủ tục thực hiện tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần.
Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần
Vốn điều lệ Công ty cổ phần là gì?
Theo quy định hiện nay, vốn điều lệ Công ty cổ phần được hiểu là:
- Căn cứ khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
- Và theo quy định tại khoản 1 Điều 112 thì Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
Phương án tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
Phương án tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
Theo quy định, công ty cổ phần có thể đăng ký tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần, nghĩa là tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện hình thức sau đây:
- Phát hành cổ phiếu mới: Đây là phương án phổ biến nhất để tăng vốn điều lệ. Doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu mới cho các nhà đầu tư hiện hữu hoặc chào bán ra công chúng.
- Tăng giá trị cổ phiếu đã phát hành: Doanh nghiệp có thể tăng giá trị cổ phiếu đã phát hành bằng cách chia thưởng cổ phiếu hoặc chuyển đổi trái phiếu thành cổ phiếu.
- Góp vốn bằng tài sản: Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ bằng cách góp vốn bằng tài sản, ví dụ như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, v.v.
- Hợp nhất, sáp nhập: Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ bằng cách hợp nhất hoặc sáp nhập với một doanh nghiệp khác.
Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
Hồ sơ chuẩn bị
Trường hợp 1: Căn cứ khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ – CP đối với trường hợp tăng vốn điều lệ do Đại hội đồng cổ đông trực tiếp thông qua việc tăng vốn điều lệ, thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp 2: Căn cứ khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ- CP đối với trường hợp tăng vốn điều lệ do Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Lựa chọn phương án tăng vốn công ty cổ phần
Trước khi quyết định tăng vốn điều lệ của công ty, các cổ đông cần thống nhất về phương án tăng vốn. Điều này là quan trọng để đảm bảo sự đồng thuận trong quyết định tăng vốn.
Bước 2: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
- Người đại diện theo pháp luật hoặc người được công ty ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc nộp online trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty cổ phần hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ chưa đúng yêu cầu.
Bước 3: Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty lên Cổng thông tin quốc gia
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện việc thay đổi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Bước 4: Nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung
Sau khi hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty cổ phần phải tiến hành kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất trước ngày 30/01 năm sau năm thay đổi vốn điều lệ.
Dịch vụ tư vấn thực hiện tăng vốn điều lệ trong Công ty
Luật sư tư vấn thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
Việc thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Do đó, việc tham khảo ý kiến của luật sư là vô cùng cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh những sai sót trong quá trình tăng vốn điều lệ. Với kinh nghiệm của mình luật sư sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng:
- Tư vấn về các phương án tăng vốn điều lệ, giải thích chi tiết về ưu và nhược điểm của từng phương án và hỗ trợ đánh giá khả năng thực hiện từng phương án dựa trên điều kiện thực tế của khách hàng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ đầy đủ quy định của pháp luật.
- Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan như điều kiện tăng vốn điều lệ, thủ tục tăng vốn điều lệ, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình tăng vốn điều lệ.
- Đại diện khách hàng trong các thủ tục hành chính
- Bảo vệ quyền lợi của khách hàng, hỗ trợ khách hàng giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình tăng vốn điều lệ.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thay đổi điều chỉnh giấy phép kinh doanh
Với đội ngũ luật sư doanh nghiệp giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ, thực hiện tăng vốn điều lệ trong Công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn đang có nhu cầu tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0386579303 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ.
Tham khảo thêm về: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty ở TP Hồ Chí Minh