Nội dung

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là quy trình pháp lý quan trọng giúp người dân khôi phục quyền sở hữu hợp pháp đối với thửa đất của mình. Việc mất sổ đỏ hoặc sổ hồng có thể gây ra nhiều rắc rối, do đó người dân cần nắm rõ thủ tục cấp lại, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ lệ phí, thời gian giải quyết, và liên hệ đúng cơ quan có thẩm quyền để xin cấp lại. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất

Những rủi ro khi mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Làm mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là sự cố không ai mong muốn, nhưng hậu quả của nó lại thường bị đánh giá thấp. Nhiều người chủ quan cho rằng chỉ cần xin cấp lại là xong, mà không lường trước được những rủi ro pháp lý nghiêm trọng có thể xảy ra trong thời gian chờ đợi. Dưới đây là các rủi ro chính khi mất Giấy chứng nhận QSDĐ:

Không thể thực hiện bất kỳ giao dịch nào như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hay thế chấp đất tại ngân hàng để vay vốn;
Bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh, đầu tư cần huy động vốn từ giá trị bất động sản một cách kịp thời;
Tạo điều kiện cho kẻ xấu lợi dụng làm giả giấy tờ, giả mạo chữ ký để chuyển quyền sử dụng đất cho người khác;
Dẫn đến nguy cơ bị lấn chiếm đất, tranh chấp kéo dài và khó chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp;
Gặp bất lợi lớn khi có khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết tranh chấp liên quan đến ranh giới, lối đi chung;
Thủ tục xin cấp lại phức tạp, mất nhiều thời gian chờ đợi và công sức để hoàn tất;
Phát sinh các chi phí ngoài dự kiến như phí đăng thông báo mất trên báo, lệ phí nhà nước và chi phí đi lại;
Gây ra tâm lý lo lắng, bất an vì tài sản lớn nhất không có giấy tờ pháp lý đầy đủ trong tay.

Người đang chiếm giữ Giấy chứng nhận có thể chuyển nhượng đất không?

Một người chỉ đang chiếm giữ Giấy chứng nhận mà không phải là chủ sở hữu hợp pháp sẽ không thể thực hiện giao dịch chuyển nhượng hợp pháp. Các lý do bao gồm:

Theo Luật Công chứng, công chứng viên phải xác minh nhân thân thông qua Căn cước/CCCD gốc. Người chiếm giữ không thể xuất trình giấy tờ này của chủ sở hữu thật;
Hợp đồng chuyển nhượng theo Luật Đất đai phải có chữ ký trực tiếp của chủ sở hữu. Người chiếm giữ không thể thay thế chữ ký này một cách hợp pháp;
Ngay cả khi có chữ ký giả mạo, giao dịch sẽ bị từ chối đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai do thông tin không trùng khớp với hồ sơ gốc.

Tóm lại, các quy định pháp lý đã tạo ra nhiều rào chắn để ngăn chặn việc chuyển nhượng trái phép. Tuy nhiên, chủ sở hữu vẫn cần báo ngay cho cơ quan chức năng và làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận nếu bị mất để bảo vệ tối đa quyền lợi của mình.

Hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận bị mất

Căn cứ Mục VIII Phần C Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất từ ngày 01/7/2025 như sau:

Hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151;
Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Thủ tục

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người dân nộp 01 bộ hồ sơ tại một trong các địa điểm:

Bộ phận Một cửa;
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ: Cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả;
Nếu hồ sơ thiếu: Trả lại kèm phiếu yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và thông báo công khai

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

Kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận bị mất trong cơ sở dữ liệu đất đai;
Trả lại hồ sơ nếu phát hiện thửa đất đã được chuyển quyền hoặc đang thế chấp;
Thực hiện thông báo công khai: chuyển UBND cấp xã niêm yết (đối với hộ gia đình, cá nhân) hoặc đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin địa phương (đối với tổ chức, người nước ngoài);
Hủy Giấy chứng nhận cũ, cập nhật cơ sở dữ liệu và cấp Giấy chứng nhận mới sau khi kết thúc thời hạn thông báo.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục

Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;
Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 5: Cấp lại giấy chứng nhận mới

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

Chi phí cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Căn cứ theo điểm đ, khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định về căn cứ xác định mức thu phí và lệ phí đối với việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định dựa trên những yếu tố sau:

Điều kiện cụ thể của địa phương;
Chính sách phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.

Như vậy, lệ phí cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của mỗi địa phương sẽ khác nhau, đảm bảo thực hiện dựa trên tình hình thực tế của từng địa phương, không trái với quy định của pháp luật. Ngoài ra, trong quá trình thực hiện, bạn có thể phát sinh thêm một số khoản sau:

Phí đo đạc, trích lục bản đồ: Phát sinh nếu bạn có nhu cầu hoặc cơ quan chức năng yêu cầu xác định lại ranh giới, diện tích đất. Chi phí này phụ thuộc vào diện tích và đơn vị đo đạc bạn thuê;
Phí công chứng, chứng thực giấy tờ: Bạn có thể cần công chứng một số giấy tờ trong hồ sơ (như đơn đề nghị, giấy ủy quyền…). Phí này do các Văn phòng công chứng quy định;
Chi phí đi lại, in ấn, hoàn thiện hồ sơ: Đây là các chi phí thực tế để chuẩn bị hồ sơ, đi lại nộp nhận kết quả;
Phí dịch vụ tư vấn (nếu thuê): Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty luật hoặc đơn vị tư vấn để được hướng dẫn và hỗ trợ làm thủ tục, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ theo thỏa thuận.

Những lợi ích khi được tư vấn thủ tục cấp lại giấy chứng nhận bị mất

Việc làm mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) là tình huống phức tạp, nhưng nếu được tư vấn pháp lý chuyên nghiệp ngay từ đầu, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực:

Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phải bổ sung, đi lại nhiều lần;
Biết cách xử lý nhanh các tình huống phát sinh như thiếu thông tin, sai sót trong hồ sơ gốc;
Hiểu rõ thời gian dự kiến cho từng giai đoạn, chủ động trong kế hoạch cá nhân;
Được hướng dẫn thực hiện các biện pháp khẩn cấp như đăng thông báo mất, bảo vệ quyền lợi kịp thời;
Tránh được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn do không nắm rõ quy định;
Tiết kiệm chi phí phát sinh do làm sai thủ tục, phải nộp phạt hoặc làm lại từ đầu;
Giảm thiểu căng thẳng, lo lắng khi có chuyên gia đồng hành giải quyết vấn đề.

Luật sư tư vấn thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất

Luật sư tư vấn thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất

Việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không chỉ gây trở ngại trong giao dịch, chuyển nhượng mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý của người sử dụng đất. Trong tình huống này, việc thực hiện thủ tục cấp lại là cần thiết và đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ về mặt hồ sơ pháp lý. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn toàn diện trong khâu tư vấn và soạn thảo hồ sơ, bao gồm:

Tư vấn điều kiện, quy trình cấp lại theo quy định pháp luật hiện hành;
Tư vấn các loại giấy tờ cần chuẩn bị, cách chứng minh quyền sử dụng đất;
Tư vấn cách trình bày lý do mất giấy chứng nhận một cách hợp lý;
Tư vấn xử lý các tình huống đặc biệt như đất đang tranh chấp, đất thừa kế chưa phân chia;
Soạn thảo đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Soạn văn bản cam kết, tường trình mất giấy chứng nhận;
Soạn các giấy tờ ủy quyền nếu người sử dụng đất không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật đất đai và thủ tục hành chính, Luật Kiến Việt cam kết mang đến cho bạn dịch vụ hỗ trợ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Mọi quy trình đều được thực hiện bài bản, đúng quy định pháp luật, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy liên hệ ngay qua hotline 0386579303 để được hỗ trợ chu đáo và chuyên nghiệp.