Nội dung

Thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ đất đai là vấn đề pháp lý được quan tâm khi phát hiện sai sót về thông tin trên thửa đất. Những lỗi tưởng này nếu không được xử lý kịp thời có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hợp pháp, giao dịch mua bán, thế chấp hoặc thừa kế đất đai. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số thông tin pháp lý đảm bảo quy trình đính chính thông tin sổ đỏ mới một cách chuẩn xác, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.

Thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ đất đai

Khi nào cần đính chính thông tin trên sổ đỏ?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật Đất đai 2024 có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Hồ sơ đính chính sổ đỏ gồm những gì?

Căn cứ Khoản 2 Điểm XIV Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này;
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

Thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ

Căn cứ Điểm XIV Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP thủ tục đính chính thông tin sổ đỏ được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 136 Luật Đất đai phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính;
Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV này đến Bộ phận Một cửa

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV này đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
Trình cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Đất đai xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Lệ phí đính chính sổ đỏ là bao nhiêu

Tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (đối với cấp phép do cơ quan địa phương thực hiện) thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Theo đó, lệ phí đính chính sổ đỏ sẽ được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất quy định.

Luật sư tư vấn đính chính thông tin trên sổ đỏ

Luật sư hỗ trợ tư vấn đính chính thông tin trên sổ đỏ

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, Luật Kiến Việt sẽ thực hiện những công việc cụ thể sau để đảm bảo quy trình đính chính thông tin sổ đỏ được thực hiện chính xác – nhanh chóng:

Kiểm tra, đánh giá hồ sơ đất đai
Soạn thảo hồ sơ, các giấy tờ có liên quan
Hỗ trợ giải quyết các trường hợp phát sinh trong quá trình thực hiện
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước

Mặc dù pháp luật quy định về các nội dung liên quan đến việc đính chính thông tin trên sổ đỏ, nhưng việc tự thực hiện đính chính thông tin thường khiến người dân mất nhiều thời gian do những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Để hiểu rõ hơn các nội dung có liên quan đến đính thông tin trên sổ đỏ hoặc các vấn đề về quy trình cấp đổi sổ đỏ, cách xử lý khi diện tích thực tế khác trên sổ,… hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0386579303 để được các luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn phương án tối ưu.