Nội dung

Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản là một chủ đề quan trọng đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào lĩnh vực môi giới nhà đất. Theo Luật Kinh doanh Bất động sản hiện hành, sàn giao dịch cần phải được thành lập bởi một doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh bất động sản. Doanh nghiệp này phải đảm bảo các yêu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, và đội ngũ nhân viên. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp, minh bạch và an toàn pháp lý cho các giao dịch trên thị trường. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản

Sàn giao dịch bất động sản là gì?

Theo giải thích từ ngữ tại khoản 10 Điều 3 Luật kinh doanh bất động sản 2023, sàn giao dịch bất động sản là nơi diễn ra các giao dịch về mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản được thành lập và hoạt động theo quy định. Căn cứ Điều 4 và Điều 53 Luật kinh doanh bất động sản 2023, sàn giao dịch bất động sản hoạt động phải tuân thủ các nguyên tắc:

Công khai, minh bạch; tự do thỏa thuận trên cơ sở tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của các bên thông qua hợp đồng, không vi phạm điều cấm của luật;
Bất động sản, dự án bất động sản đưa vào kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện theo quy định;
Tổ chức, cá nhân được kinh doanh bất động sản ngoài phạm vi khu vực bảo vệ theo quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh;
Hoạt động của sàn giao dịch bất động sản phải công khai, minh bạch, theo quy chế hoạt động, quy trình giao dịch được ban hành; cung cấp các dịch vụ giao dịch bất động sản thông qua sàn, hưởng thù lao theo quy định và hợp đồng được ký kết với bên yêu cầu cung cấp dịch vụ;
Được đăng tải thông tin về sàn giao dịch bất động sản trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản;
Khi ký hợp đồng với cá nhân môi giới bất động sản thì cá nhân môi giới bất động sản phải có đủ điều kiện hoạt động;
Sàn giao dịch bất động sản thực hiện giao dịch trực tiếp và giao dịch điện tử (nếu có); trường hợp thông qua hình thức giao dịch điện tử thì phải tuân thủ quy định của Luật này, Luật Giao dịch điện tử và quy định của pháp luật có liên quan.

Điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản

Căn cứ Điều 55 Luật kinh doanh bất động sản 2023, điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản bao gồm:

Người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng các điều kiện: có quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp và hoàn thành khóa đào tạo về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản và được cơ sở đào tạo cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản;
Sàn giao dịch bất động sản phải được thành lập và đăng ký hoạt động theo quy định;
Sàn giao dịch bất động sản phải ban hành, công khai quy trình giao dịch bất động sản qua sàn giao dịch bất động sản.
Sàn giao dịch bất động sản phải đăng ký địa điểm hoạt động cố định, có cơ sở vật chất, kỹ thuật bảo đảm thực hiện các hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.

Ngoài ra tại Điều 15 Nghị định 96/2024/NĐ-CP có quy định bổ sung các điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản phải chịu trách nhiệm về hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Người đại diện theo pháp luật của sàn giao dịch bất động sản có thể đồng thời là người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản;
Sàn giao dịch bất động sản phải có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu theo nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;
Sàn giao dịch bất động sản có trách nhiệm thực hiện các biện pháp phòng chống rửa tiền, báo cáo về phòng chống rửa tiền theo quy định của pháp luật về phòng chống rửa tiền.

Nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản

Căn cứ Điều 56 Luật kinh doanh bất động sản 2023, nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản gồm có:

Kiểm tra tính pháp lý và điều kiện đưa vào kinh doanh đối với các bất động sản đưa vào giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản; thực hiện niêm yết, cung cấp thông tin bất động sản đủ điều kiện đưa vào kinh doanh theo quy định;
Thực hiện dịch vụ, hỗ trợ, cung cấp thông tin để khách hàng tìm kiếm, lựa chọn bất động sản;
Thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản, hỗ trợ các bên đàm phán, thương thảo giao dịch bất động sản. Hoạt động môi giới bất động sản trong sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng điều kiện và tuân thủ các quy định;
Thực hiện dịch vụ, hỗ trợ các bên lập và ký kết hợp đồng giao dịch bất động sản;
Thực hiện dịch vụ, hỗ trợ các bên thanh toán, bàn giao hồ sơ, giấy tờ và bàn giao bất động sản (nếu có) đối với các giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản;
Thực hiện lưu trữ thông tin, hồ sơ, giấy tờ về các bất động sản và giao dịch bất động sản thực hiện thông qua sàn giao dịch bất động sản;
Thực hiện dịch vụ, hỗ trợ nội dung khác liên quan đến các giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản;
Xác nhận giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản; cung cấp thông tin giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản cho cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản

Hồ sơ

Căn cứ khoản 2 Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động bao gồm:

Đơn đăng ký hoạt động của sàn giao dịch bất động sản (theo mẫu tại Phụ lục XVII);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 5 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản;
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với trụ sở sàn giao dịch bất động sản;
Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản;
Danh sách các môi giới bất động sản đã được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.

Thủ tục

Căn cứ Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP và Điều 25, 26 Nghị định 144/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hoạt động gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đến Sở Xây dựng nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản (nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến) để được cấp giấy phép hoạt động.

Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, cấp Giấy phép hoạt động cho sàn giao dịch bất động sản (theo mẫu tại Phụ lục XVIII); trong trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Sau khi cấp Giấy phép hoạt động, Sở Xây dựng báo cáo về Bộ Xây dựng để đưa thông tin của sàn giao dịch bất động sản lên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng. Thông tin của sàn giao dịch bất động sản gồm: Tên sàn giao dịch bất động sản; tên doanh nghiệp thành lập sàn giao dịch bất động sản; họ tên của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản; địa chỉ và số điện thoại liên hệ của sàn giao dịch bất động sản. Đồng thời thực hiện việc cập nhật thông tin vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Lưu ý: Trường hợp có sự thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký hoạt động thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, sàn giao dịch bất động sản phải có văn bản gửi cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi sàn giao dịch bất động sản đăng ký thành lập và hoạt động để được cấp lại Giấy đăng ký hoạt động. Cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh báo cáo về Bộ Xây dựng để quản lý và đăng tải thông tin.

Luật sư tư vấn thành lập sàn giao dịch bất động sản

Luật sư tư vấn thành lập sàn giao dịch bất động sản

Thành lập sàn giao dịch bất động sản là một hành trình thú vị, nhưng cũng đầy thách thức về mặt thủ tục. Chúng tôi hiểu rằng bạn muốn tập trung vào việc xây dựng đội ngũ, tìm kiếm dự án tốt, chứ không phải đau đầu với giấy tờ và luật lệ. Các công việc luật sư Luật Kiến Việt sẽ làm:

Rà soát và xác nhận Sàn đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý ban đầu;
Soạn thảo nhanh chóng toàn bộ hồ sơ đăng ký hoạt động Sàn;
Tư vấn về quy định chứng chỉ môi giới bắt buộc cho đội ngũ;
Thiết lập các mẫu hợp đồng dịch vụ chuẩn, chuyên nghiệp hóa giao dịch;
Thay mặt bạn làm việc với cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian;
Đảm bảo Sàn vận hành đúng luật, tránh mọi rủi ro bị phạt hành chính;
Xây dựng cơ chế xử lý vấn đề pháp lý phát sinh một cách êm đẹp;
Giúp Sàn của bạn hoạt động minh bạch, uy tín pháp lý cao.

Đừng để rào cản pháp lý làm giảm tốc độ tăng trưởng. Hãy biến luật pháp thành công cụ bảo vệ lợi nhuận và mở rộng thị phần của bạn. Liên hệ ngay Hotline 0386579303 để Sàn Giao Dịch của bạn được trang bị sức mạnh pháp lý tối đa.