Nội dung

Việc sáp nhập tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo chủ trương của Nhà nước không chỉ tác động đến đơn vị hành chính mà còn kéo theo nhiều thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất của người dân. Một trong những vấn đề thường gặp là đính chính thông tin sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh thành. Bài viết này sẽ phân tích quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn chi tiết thủ tục đính chính Sổ đỏ trong trường hợp sáp nhập tỉnh, thành.

Đính chính Sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành

Khi nào cần đính chính sổ đỏ

Theo Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai số 31/2024/QH15, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau:

Có sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính.
Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Như vậy, người dân không bắt buộc phải đi đính chính lại Sổ đỏ, Sổ hồng khi có sự thay đổi về địa giới hành chính do sáp nhập tỉnh, thành. Việc thay đổi tên gọi đơn vị hành chính không làm mất hiệu lực pháp lý của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Điểm d khoản 1 và khoản 2 Điều 133 Luật Đất đai 2024 quy định, việc đăng ký biến động chỉ thực hiện khi có thay đổi về ranh giới, diện tích, địa chỉ thửa đất… và việc xác nhận trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới chỉ được tiến hành khi người sử dụng đất có nhu cầu.

Không chỉ luật định, mà các văn bản hướng dẫn cũng nhấn mạnh nguyên tắc này:

Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ ngày 11/4/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường khẳng định: sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, người dân không phải đồng loạt chỉnh lý Giấy chứng nhận, trừ trường hợp có nhu cầu hoặc kết hợp với các thủ tục đất đai khác.
Thông tư 10/2024/TT-BTNMT (ban hành ngày 31/7/2024) cũng quy định rõ: người dân không bắt buộc phải đổi Sổ đỏ chỉ vì tên xã, huyện, tỉnh thay đổi.

Điều này có nghĩa là, nếu không thực hiện giao dịch đất đai hoặc không có nhu cầu cá nhân, người dân hoàn toàn có thể tiếp tục sử dụng Sổ đỏ/Sổ hồng đã cấp mà không phải tốn thêm chi phí, thời gian để đính chính.

Tuy nhiên, trên thực tế, việc cập nhật, chỉnh lý thông tin đơn vị hành chính vẫn nên được cân nhắc trong một số trường hợp, chẳng hạn:

Khi thực hiện giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất;
Khi cần đồng bộ thông tin địa chỉ giữa Sổ đỏ với các loại giấy tờ pháp lý khác;
Khi thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai tại cơ quan nhà nước.

Bởi lẽ, sự không thống nhất thông tin giữa Giấy chứng nhận và hồ sơ địa chính đôi khi có thể gây khó khăn trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự. Do đó, trong những tình huống phát sinh thủ tục liên quan, người sử dụng đất có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc chỉnh lý để đảm bảo tính thống nhất và thuận lợi hơn trong việc sử dụng đất.

Hồ sơ, thủ tục đính chính sổ đỏ khi sáp nhập

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện đính chính thông tin địa chỉ trên Sổ đỏ gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
Giấy chứng nhận đã cấp.
Giấy tờ liên quan đến việc đính chính Giấy chứng nhận do sáp nhập.
Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực (nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện).

Trình tự, thủ tục thực hiện

Theo Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng) được thực hiện tùy từng trường hợp, cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Cơ quan có thẩm quyền phát hiện sai sót

Bước 1: Cơ quan có thẩm quyền thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc để đính chính.
Bước 2: Người được cấp Giấy chứng nhận nộp lại bản gốc theo yêu cầu.

Trường hợp 2: Người sử dụng đất phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận được cấp lần đầu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
- Bản gốc Giấy chứng nhận.
- Tài liệu chứng minh sai sót (thông tin cá nhân, thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất).
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại:
- Bộ phận Một cửa cấp tỉnh/xã theo quy định.
- Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
- Hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận cấp phiếu hẹn và chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý đất đai.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ. Cơ quan quản lý đất đai:
- Kiểm tra, lập biên bản xác định nguyên nhân sai sót.
- Trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận đính chính hoặc cấp mới Giấy chứng nhận.
- Chuyển hồ sơ cho VPĐKĐĐ để cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 5: Trả kết quả. Giấy chứng nhận được trao trực tiếp cho người sử dụng đất hoặc thông qua cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp 3: Phát hiện sai sót trong quá trình đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Thực hiện tương tự Trường hợp 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ. Nộp tại các cơ quan tiếp nhận như Trường hợp 2.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận cấp phiếu hẹn và chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ. VPĐKĐĐ:
- Kiểm tra, lập biên bản xác định nguyên nhân sai sót.
- Xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp mới Giấy chứng nhận.
- Thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai
Bước 5: Trả kết quả. VPĐKĐĐ trả Giấy chứng nhận hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận để trao lại cho người dân.

>> Bài viết liên quan: Thẩm quyền của cấp xã mới trong lĩnh vực đất đai

Thông tin đính chính trên sổ đỏ

Theo khoản 2.3 Điều 2 Công văn số 991/BNNMT-QLĐĐ năm 2025:

Việc chỉnh lý, cập nhật thông tin thửa đất (số tờ bản đồ, số thửa, địa chỉ) trên Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo khoản 5 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.
Nếu Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để ghi nhận thay đổi thì sẽ cấp mới Giấy chứng nhận, theo khoản 6 Điều 23 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Cụ thể:

Trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: Trên Giấy chứng nhận sẽ bổ sung nội dung: “Người sử dụng đất (hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) … (ghi rõ nội dung thay đổi) từ … thành … (ghi thông tin trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp không còn chỗ trống để xác nhận thay đổi: Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp mới Giấy chứng nhận để ghi nhận đầy đủ thông tin.

Thời gian thực hiện thủ tục đính chính

Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (khoản 8, khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
Không tính thời gian: xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính, xử lý vi phạm pháp luật đất đai, trưng cầu giám định, niêm yết công khai, đăng tin, giải quyết thừa kế…
Với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn, đặc biệt khó khăn: được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Luật sư tư vấn thủ tục đính chính sổ đỏ

Tư vấn thủ tục đính chính sổ đỏ

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc các quy định của Luật Đất đai 2024, Nghị định 101/2024/NĐ-CP, Thông tư 10/2024/TT-BTNMT và các văn bản hướng dẫn liên quan, Luật Kiến Việt cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói về thủ tục đính chính Sổ đỏ, bao gồm:

Tư vấn điều kiện, căn cứ pháp lý về các trường hợp cần đính chính Giấy chứng nhận.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu biểu và quy định pháp luật.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với Văn phòng đăng ký đất đai và các cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi tiến độ và xử lý vướng mắc trong quá trình giải quyết.
Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng trong thời hạn luật định.

Trong quá trình sử dụng đất, không ít trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng) đã cấp có sai sót về thông tin chủ sử dụng, thửa đất, địa chỉ hoặc tài sản gắn liền với đất. Những sai sót này nếu không được đính chính kịp thời có thể gây khó khăn khi thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc làm thủ tục hành chính về đất đai. Trên đây là một số thông tin liên quan đến Đính chính Sổ đỏ, nếu bạn còn thắc mắc cần tư vấn, vui lòng liên hệ Luật Kiến Việt qua Hotline 0386579303 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.