Nội dung

Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh là tài liệu pháp lý quan trọng ghi lại nội dung, kết quả và nghị quyết được thông qua trong các cuộc họp của công ty. Việc soạn thảo đúng biên bản họp không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện rõ quy trình họp, đồng thời, là căn cứ để triển khai các nghị quyết được hội đồng thành viên thông qua. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một số quy định liên quan về vấn đề này.

Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh

Khi nào họp hội đồng thành viên công ty hợp danh

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp hội đồng thành viên công ty hợp danh có thể được triệu tập trong các trường hợp sau đây:

Chủ tịch hội đồng thành viên có thể triệu tập họp nếu xét thấy cần thiết;
Chủ tịch hội đồng thành viên có thể triệu tập họp theo yêu cầu của thành viên hợp danh. Trường hợp Chủ tịch hội đồng thành viên không triệu tập theo yêu cầu của thành viên hợp danh thì thành viên đó triệu tập họp hội đồng thành viên

Họp hội đồng thành viên công ty hợp danh có bắt buộc phải lập biên bản họp không?

Khoản 3 Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Cuộc họp hội đồng thành viên phải được ghi biên bản”. Vì vậy, họp hội đồng thành viên công ty hợp danh bắt buộc phải lập biên bản họp.

Ngoài ra, biên bản họp phải đảm bảo có các nội dung chủ yếu sau đây theo quy định của pháp luật:

Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
Thời gian, địa điểm họp;
Mục đích, chương trình và nội dung họp;
Họ, tên chủ tọa, thành viên dự họp;
Ý kiến của thành viên dự họp;
Nghị quyết, quyết định được thông qua, số thành viên tán thành, không tán thành, không có ý kiến và nội dung cơ bản của nghị quyết, quyết định đó;
Họ, tên, chữ ký của các thành viên dự họp.

Điều kiện tiến hành họp hội đồng thành viên công ty hợp danh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc họp hội đồng thành viên công ty hợp danh được tiến hành khi:

Thành viên hợp danh yêu cầu triệu tập họp hội đồng thành viên để thảo luận và quyết định công việc kinh doanh của công ty. Thành viên yêu cầu triệu tập họp phải chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu họp (khoản 2 Điều 182);
Chủ tịch hội đồng thành viên triệu tập họp khi xét thấy cần thiết (khoản 1 Điều 183).

Hội đồng thành viên có quyền quyết định tất cả công việc kinh doanh của công ty. Nếu Điều lệ công ty không quy định thì quyết định các vấn đề sau đây phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh tán thành:

Định hướng, chiến lược phát triển công ty;
Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
Tiếp nhận thêm thành viên mới;
Chấp thuận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc quyết định khai trừ thành viên;
Quyết định dự án đầu tư;
Quyết định việc vay và huy động vốn dưới hình thức khác, cho vay với giá trị từ 50% vốn điều lệ của công ty trở lên, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
Quyết định mua, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổng số lợi nhuận được chia và số lợi nhuận chia cho từng thành viên;
Quyết định giải thể; yêu cầu phá sản công ty.

Các vấn đề và quyết định khác không thuộc liệt kê ở trên được thông qua nếu được ít nhất hai phần ba tổng số thành viên hợp danh tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

Biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh

Mẫu biên bản họp

Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh (tham khảo): tại đây.

Hướng dẫn soạn thảo

Việc soạn thảo biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh phải:

Bước 1: Xác định căn cứ pháp lý trước khi soạn thảo: Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty, Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan,…
Bước 2: Xác định loại cuộc họp và nội dung chính

Cuộc họp thường niên (theo kế hoạch định kỳ) hay họp bất thường (do phát sinh tình huống cụ thể);
Xác định rõ nội dung chính của cuộc họp là: thông qua báo cáo tài chính, tiếp nhận thành viên mới, thay đổi điều lệ, quyết định dự án đầu tư, định hướng phát triển công ty, v.v

Bước 3: Chuẩn bị thông tin cần ghi trong văn bản

Chuẩn bị danh sách thành viên hợp danh (số lượng tham dự/ vắng mặt);
Lập chương trình họp trước để biết thứ tự nội dung cần trình bày;
Xác định chủ tọa, thư ký ghi biên bản và người trình bày từng phần nội dung.

Bước 4: Soạn thảo nội dung cuộc họp cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Tóm tắt diễn biến cuộc họp theo trình tự thời gian, thành viên dự họp phát biểu nội dung,…;
Ghi lại cụ thể tất cả ý kiến thảo luận, quan điểm trái chiều (nếu có)

Bước 5: Trình bày biểu quyết và nghị quyết (nêu rõ tỷ lệ tán thành/ không tán thành về vấn đề cụ thể.)
Bước 6: Đảm bảo hình thức hợp lệ theo quy định của pháp luật về chữ ký và việc lưu trữ hồ sơ.

Luật sư tư vấn soạn thảo biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh

Tư vấn soạn thảo biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh

Việc sử dụng mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh đúng chuẩn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ nội dung cuộc họp, hợp thức hóa các nghị quyết và đảm bảo tính pháp lý cho mọi quyết định được thông qua. Đội ngũ luật sư Luật Kiến Việt, với chuyên môn cao trong lĩnh vực pháp luật về doanh nghiệp, có thể hỗ trợ bạn trong các vấn đề như:

Tư vấn các quy định của pháp luật doanh nghiệp về công ty hợp danh;
Tư vấn điều kiện, quy trình họp hội đồng thành viên theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định trong từng trường hợp cụ thể;
Tư vấn các nội dung bắt buộc phải có trong biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh;
Hỗ trợ soạn thảo mẫu biên bản họp hội đồng thành viên công ty hợp danh.

Để soạn thảo biên bản họp công ty hợp danh chuẩn xác, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chuyên gia nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Việc áp dụng mẫu biên bản chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro mà còn góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị nội bộ. Nếu bạn đang cần soạn thảo mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh hoặc hướng dẫn chi tiết cách viết, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0386579303 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Bài viết liên quan bạn có thể tham khảo thêm: