Nội dung

Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển ngành du lịch Việt Nam. Nếu bạn đang ấp ủ ý định xây dựng thương hiệu du lịch riêng, khẳng định vị thế trên thị trường đầy tiềm năng này, hãy khởi đầu bằng việc hiểu rõ các quy định pháp luật. Với những chia sẻ hữu ích trong bài viết này, bạn sẽ được trang bị những kiến thức về điều kiện, hồ sơ, thủ tục, chi phí khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch.

Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Nội dung hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch là lĩnh vực hoạt động cung cấp các sản phẩm và dịch vụ du lịch cho du khách, bao gồm:

Dịch vụ lữ hành:

Kinh doanh dịch vụ lữ hành bao gồm kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và kinh doanh lữ hành quốc tế. Bao gồm các hoạt động như:

Xây dựng chương trình du lịch trọn gói hoặc theo yêu cầu, bao gồm các dịch vụ như: vận chuyển, lưu trú, ăn uống, tham quan, hướng dẫn viên, bảo hiểm du lịch,…
Hỗ trợ du khách đặt vé máy bay, tàu xe, phòng khách sạn trong và ngoài nước.
Tư vấn và hỗ trợ du khách làm thủ tục xin visa du lịch.
Cung cấp hướng dẫn viên du lịch chuyên nghiệp, am hiểu văn hóa và lịch sử địa phương.
Tổ chức các sự kiện du lịch, hội nghị, hội thảo,…

Vận tải khách du lịch

Kinh doanh vận tải khách du lịch là hoạt động chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển du khách theo chương trình du lịch, tại khu du lịch, điểm du lịch bằng các phương tiện như đường hàng không, đường biển, đường thủy nội địa, đường sắt, đường bộ.

Phục vụ khách du lịch: Chuyên biệt cho nhu cầu di chuyển của du khách, theo chương trình du lịch, tại khu du lịch, điểm du lịch.
Đa dạng loại hình: Sử dụng nhiều phương tiện vận tải khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của du khách.
Liên kết với ngành du lịch: Hợp tác chặt chẽ với các doanh nghiệp du lịch để cung cấp dịch vụ trọn gói cho du khách.

Hoạt động kinh doanh lưu trú:

Tùy theo nhu cầu, sở thích và ngân sách, du khách có thể lựa chọn loại hình lưu trú phù hợp như khách sạn, biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, tàu thuỷ lưu trú du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, bãi cắm trại du lịch và ngoài ra còn các cơ sở lưu trú du lịch khác.

Dịch vụ du lịch khác

Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của du khách, bên cạnh các dịch vụ du lịch truyền thống như lưu trú, vận tải, lữ hành thì Nhà nước còn khuyến khích phát triển các loại hình dịch vụ du lịch khác. Theo Điều 54 Luật Du lịch 2017, dịch vụ du lịch khác bao gồm:

Dịch vụ ăn uống
Dịch vụ mua sắm
Dịch vụ thể thao
Dịch vụ vui chơi, giải trí
Dịch vụ chăm sóc sức khỏe
Dịch vụ liên quan khác phục vụ khách du lịch.

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Để thành lập được một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch thì chúng ta cần đáp ứng 6 điều kiện sau đây:

Thứ nhất, điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định khi thành lập công ty

Hiện nay Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu thành lập doanh nghiệp (ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Trong đó, đối với kinh doanh công ty du lịch lữ hành khi đăng ký giấy phép đăng ký công ty thì cần đảm bảo về vốn ký quỹ.

Thứ hai, đáp ứng các điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập, góp vốn thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam trừ những trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.

Thứ ba, điều kiện ngành nghề kinh doanh:

Công ty du lịch là một công ty đa ngành nghề. Vì vậy đối với mỗi loại hình kinh doanh thì phải đáp ứng các điều kiện khác nhau được quy định cụ thể trong Luật Du lịch.

Thứ tư, điều kiện về tên doanh nghiệp:

Điều kiện về tên doanh nghiệp được quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020:

Tên doanh nghiệp phải bao gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng;
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành;
Ba điều không được đặt cho tên riêng của doanh nghiệp là: Tên riêng không được trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; không sử dụng cụm từ trong các cơ quan đoàn thể của Nhà nước để đặt tên cho công ty mình.

Thứ năm, điều kiện về trụ sở doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải thỏa mãn các điều kiện sau:

Theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020: Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Theo Điều 6 Luật Nhà ở 2014: Địa chỉ cần phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Thứ sáu, điều kiện về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Được quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có thể khái quát về các điều kiện để một chủ thể có thể làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp có thể giữ các chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hay Chủ tịch HĐQT tùy theo loại hình doanh nghiệp đăng ký.

Bên cạnh đó, đối với từng loại hình kinh doanh dịch vụ du lịch thì sẽ có những điều kiện riêng như sau:

Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành:

Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 31 Luật du lịch 2017 thì:

Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa bao gồm:

Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng;
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế bao gồm:

Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng;
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Điều kiện kinh doanh vận tải khách du lịch

Theo Khoản 2 Điều 45 Luật du lịch thì tổ chức, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện như:

Điều kiện kinh doanh vận tải;
Quy chuẩn kỹ thuật, bảo vệ môi trường của phương tiện vận tải;
Điều kiện của người điều khiển phương tiện vận tải, nhân viên phục vụ, trang thiết bị, chất lượng dịch vụ trên từng loại phương tiện vận tải theo quy định của pháp luật.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch:

Theo Điều 49 Luật Du lịch thì điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch bao gồm:

Có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;
Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;
Đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.

Các loại dịch vụ du lịch khác:

Khoản 4 Điều 57 Luật Du lịch quy định đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ du lịch khác được công nhận đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch thì phải có nghĩa vụ bảo đảm điều kiện kinh doanh, tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan trong suốt quá trình kinh doanh.

Như vậy, để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật hiện hành như trên.

Chi phí, thủ tục để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Hồ sơ cần chuẩn bị

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Dự thảo điều lệ công ty du lịch;
Danh sách các cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần hay thành viên góp vốn đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Bản sao y Chứng minh thư nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu đối với thành viên là cá nhân, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức;
Giấy uỷ quyền cho người đại diện (nếu không phải đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ);

Thủ tục

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp bạn thuận lợi vượt qua các thủ tục hành chính và đặt nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp của mình. Bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ như đã nêu ở mục Hồ sơ trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty du lịch đặt trụ sở hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện, hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc yêu cầu bổ sung, điều chỉnh nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiến hành cấp giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ từ chối cấp phép và kèm văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 3: Sau khi thành lập công ty

Tiến hành khắc con dấu
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
Mua chữ ký số để đóng thuế online
Treo bảng hiệu công ty
Thông báo phát hành hoá đơn, in hoá đơn hoặc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Với việc hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ du lịch, doanh nghiệp đã chính thức được phép hoạt động kinh doanh trên thị trường.

Chi phí để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Chi phí thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định về mức vốn cụ thể khi thành lập doanh nghiệp. Việc xác định vốn điều lệ của công ty mới thành lập sẽ phụ thuộc vào khả năng kinh tế của thành viên góp vốn, mục đích hoạt động, lĩnh vực hoạt động. Đối với kinh doanh du lịch lữ hành thì khi đăng ký công ty cần đảm bảo về vốn ký quỹ.

Căn cứ Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP thì:

Đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa thì mức ký quỹ là 20.000.000 đồng

Đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế thì mức ký quỹ là:

Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam là 50.000.000 (năm mươi triệu) đồng;
Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài là 100.000.000 (một trăm triệu) đồng;
Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài là 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.

Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động tại Việt Nam và được hưởng lãi suất theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và ngân hàng nhận ký quỹ phù hợp với quy định của pháp luật. Tiền ký quỹ phải được duy trì trong suốt thời gian doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Ngoài ra, để việc thành lập một doanh nghiệp du lịch được thuận lợi thì cần phải nắm rõ các khoản chi phí cần thiết khác như sau:

Chi phí mặt bằng: Mức giá thuê mặt bằng phụ thuộc vào vị trí, diện tích và tiện ích đi kèm. Doanh nghiệp nên chọn vị trí thuận tiện cho việc di chuyển của khách hàng và nhân viên. Những mặt bằng nằm ở các khu trung tâm, nhiều người qua lại sẽ thu hút được lượng khách lớn hơn, tuy nhiên điều đó cũng đồng nghĩa với việc chi phí sẽ cao hơn rất nhiều, các doanh nghiệp nên cân nhắc để có sự lựa chọn phù hợp nhất.
Chi phí trang thiết bị: Trang thiết bị cần thiết để vận hành cho một doanh nghiệp du lịch bao gồm: máy tính, máy in, bàn ghế, tủ kệ, điện thoại, … Mức chi phí cho khoản mục này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Bạn có thể mua sắm trang thiết bị mới hoặc sử dụng trang thiết bị cũ để tiết kiệm chi phí.
Chi phí nhân công: Mức lương cho nhân viên trong ngành du lịch phụ thuộc vào vị trí công việc, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của mỗi cá nhân. Để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng, doanh nghiệp cần đưa ra mức lương phù hợp, đảm bảo quyền lợi và chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
Chi phí Marketing: Marketing đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp du lịch. Doanh nghiệp có thể thực hiện quảng bá thương hiệu qua nhiều kênh đa dạng như: website, mạng xã hội, tờ rơi, quảng cáo trực tuyến,… Mức chi phí marketing sẽ phụ thuộc vào ngân sách và chiến lược marketing của doanh nghiệp.
Các loại thuế, phí: Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Việc khai thuế, nộp thuế không đúng thời hạn hoặc khai sai, thiếu sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt và các biện pháp xử lý khác.

Việc thành lập doanh nghiệp du lịch đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nguồn vốn, nhân lực và kế hoạch kinh doanh chi tiết. Chính vì vậy, việc nắm rõ các khoản chi phí cần thiết và lập kế hoạch tài chính hợp lý sẽ giúp bạn tối ưu hóa nguồn lực và đưa ra những quyết định đầu tư sáng suốt.

Luật sư tư vấn thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Luật sư tư vấn thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch

Với những tiềm năng to lớn, du lịch Việt Nam được dự báo sẽ bùng nổ trong những năm tới, hứa hẹn mang lại nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp. Với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn, cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch:

Tư vấn đầy đủ, chi tiết về các điều kiện, thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch theo quy định hiện hành;
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp hoàn chỉnh, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ pháp lý;
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và chiến lược phát triển của bạn;
Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến pháp luật về du lịch và hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch;
Đại diện theo pháp luật cho bạn trong quá trình nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng.

Thủ tục pháp lý và điều kiện thành lập liên quan đến lĩnh vực này khá phức tạp và đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn. Do đó, việc lựa chọn đội ngũ Luật sư tư vấn doanh nghiệp uy tín sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo cho hành trình khởi nghiệp của bạn diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất. Liên hệ ngay bây giờ với Luật Kiến Việt qua hotline 0386579303 để việc thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch trở nên nhanh chóng và đạt hiệu quả nhất.

Tham khảo thêm bài viết liên quan khác: Tư vấn thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế